Come scrivere una mail per inviare il CV?

L’email perfetta per inviare il CV: una guida alla candidatura vincente

Inviare un curriculum vitae via email sembra un’operazione semplice, ma nasconde insidie che possono compromettere le vostre possibilità di successo. Un’email frettolosa, impersonale o scritta male può finire direttamente nel cestino, anche se il CV allegato fosse eccellente. Per trasformare la vostra candidatura in un’opportunità, è fondamentale curare ogni dettaglio dell’email, trasformandola in un biglietto da visita efficace e professionale.

Questa guida vi fornirà gli strumenti necessari per scrivere un’email di candidatura impeccabile, capace di catturare l’attenzione del selezionatore e aprire le porte ad un colloquio.

Oggetto: la chiave d’accesso alla lettura

L’oggetto dell’email è il primo, e a volte unico, elemento che il recruiter vedrà. Deve essere chiaro, conciso e informativo, evitando formule generiche come “Candidatura” o “CV”. Meglio optare per un oggetto specifico che indichi la posizione per cui ci si candida e, se presente, il riferimento dell’annuncio: ad esempio, “Candidatura per Posizione Marketing Junior – Rif. Annuncio XYZ”.

Il destinatario: personalizzare per fare la differenza

Individuare il destinatario corretto è fondamentale. Evitate indirizzi generici come “info@” o “segreteria@”. Una piccola ricerca sul sito web dell’azienda o su LinkedIn può aiutarvi a trovare il nome del responsabile delle risorse umane o del manager di riferimento. Personalizzare l’email dimostra interesse e proattività.

Presentarsi con efficacia: brevità e chiarezza

Il corpo dell’email deve essere breve, chiaro e professionale. Iniziate con una formula di saluto formale (“Egregio/a Dott./Dott.ssa [Nome Cognome]”, oppure “Gentile [Nome Cognome]”) e presentatevi brevemente, spiegando il motivo della vostra candidatura e mettendo in luce le competenze e le esperienze più rilevanti per la posizione. Evitate lunghe narrazioni autobiografiche: l’obiettivo è incuriosire il recruiter e invitarlo a leggere il CV allegato.

Allegati: il cuore della candidatura

Assicuratevi che il CV sia allegato in un formato facilmente leggibile (PDF) e con un nome file professionale (es. “CV_Nome_Cognome”). Se richiesto dall’annuncio, allegate anche altri documenti pertinenti, come la lettera di presentazione o il portfolio.

Chiusura: un saluto professionale e la firma

Concludete l’email con un ringraziamento per l’attenzione, un saluto formale (“Cordiali saluti” o “Distinti saluti”) e la vostra firma completa, comprensiva di nome, cognome, numero di telefono e indirizzo email.

Tono formale e revisione attenta:

Mantenete un tono professionale e formale in tutta l’email, evitando abbreviazioni, emoticon e linguaggio colloquiale. Rileggete attentamente il testo prima di inviarlo, controllando ortografia, grammatica e punteggiatura. Un’email curata nei minimi dettagli trasmette serietà e professionalità, aumentando le vostre chances di successo.

Seguendo questi consigli, la vostra email di candidatura diventerà uno strumento efficace per valorizzare il vostro profilo e ottenere il colloquio tanto desiderato. Ricordate: la prima impressione è quella che conta, e un’email ben scritta può fare la differenza.

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