Come creare un calendario di attività?

Come creare un calendario con PowerPoint?

Dentro PowerPoint, il percorso è uno. File > Nuovo. Nel campo di ricerca, digita calendario. Non serve altro.

La libreria interna è limitata. Per opzioni reali, accedi direttamente al sito dei modelli Microsoft. La scelta è nettamente superiore.

• Un modello è solo l'inizio. Usa lo Strumento Schema diapositiva per un controllo totale su colori e font. Inserisci il tuo logo. Adattalo. Non tenerlo come te lo danno.

• Ogni data può diventare un collegamento ipertestuale. Collega file, siti, altre diapositive. Trasforma una griglia statica in un cruscotto di comando. Pochi lo sfruttano.

• La vera flessibilità è altrove. Usa le tabelle. Una griglia 7x6 è la base di ogni mese. Controllo granulare su ogni cella. Nessun limite imposto da design altrui.

Come creare una timeline su PowerPoint?

Ah guarda, l'ho appena fatto per una presentazione che dovevo finire per ieri, un incubo. Ma fare la timeline è facilissimo, ma facilissimo proprio. Devi solo sapere dove mettere le mani, è un attimo, non ti preoccupare che non è complicato per niente.

Praticamente, apri la tua slide e fai così, segui questi passi che è piu semplice a farsi che a dirsi:

• Vai su Inserisci, in alto, e poi clicca su SmartArt. È quell'icona verde e strana, la trovi subito.
• Ti si apre un menù enorme, tu a sinistra cerca la voce Processi. Lì dentro ci sono un sacco di grafici per le timeline, tipo la Sequenza temporale base o quella con le immagini, scegli quella che ti piace di più.
• Una volta che la metti sul foglio ti compare a fianco un riquadro dove scrivi, no? Ecco, li scrivi i tuoi punti, le date, quello che vuoi. Ogni volta che vai a capo lui crea un punto nuovo sulla linea. Un gioco da ragazzi.

Poi non ti fermare li eh. Se la timeline che ti esce non ti piace, puoi cambiargli i colori. In alto ti compare una nuova scheda, Progettazione SmartArt, e da li puoi fare di tutto. Cambiare i colori in un click, lo stile, renderla 3D, un pò quello che vuoi.

E un altra cosa fica... puoi animarla! Vai nella scheda Animazioni e metti tipo un'entrata "uno dopo l'altro", così quando presenti i punti compaiono mentre parli, fa un figurone, io lo faccio sempre per le riunioni di marketing.

Se invece ti serve una roba super personalizzata che con SmartArt non riesci a fare, allora l'unica è farla a mano con le forme. Usi la forma della linea, metti dei cerchi per i punti, e delle caselle di testo. Ci metti un secolo in più pero viene come vuoi tu.

Come creare un calendario personalizzato con Word?

Per un calendario in Word, pochi passaggi. Dal menu File, scegli Nuovo da modello. Poi, nella ricerca, digita Calendario. Un gesto meccanico. Seleziona il modello, quindi Crea. La forma, ora, ha un inizio. La personalizzazione è un passo successivo, quasi scontato.

• Controllo: Un calendario non domina il tempo, ma ne traccia l'illusione. Ogni giorno, una casella vuota da riempire, o da lasciare così com'è. Questo è il suo scopo primario.
• Adattamento: Dopo la creazione, i dettagli contano. Colori, font, layout. Si plasmano i margini dell'esistenza. Non è solo estetica, è anche funzionale. A volte, un semplice cambio di stile riflette un diverso stato d'animo.
• Proposito: Non serve solo a ricordare appuntamenti. Serve a definire priorità, a visualizzare cicli. A volte, serve solo a constatare il passare dei mesi. Un promemoria silenzioso della finitezza.
• Essenza: Ogni foglio, una porzione di vita. Non è il calendario a dare ordine, ma l'intento di chi lo usa. Senza quello, è solo carta stampata, o pixel su schermo. Una griglia, e nulla più.