Come vedere il calendar dei colleghi?

Come vedere il calendario degli altri?

Ok, vediamo un po'... Come faccio a vedere il calendario degli altri... mmm...

• Apri Google Calendar, ovvio. Cioè, se usi Google, no? Io uso quello del lavoro, che è un casino.

• A sinistra, c'è tipo una barra, no? Dice "Cerca persone". Clicchi lì e scrivi il nome di chi vuoi spiare... ehm, vedere l'agenda!

• Poi, ma perché devo creare un evento per vedere il calendario? Vabbè. Clicchi su "Crea", in alto a sinistra.

• E poi, dentro l'evento, c'è un pulsante "Trova un orario". Ecco, clicca lì. Dovrebbe farti vedere il tuo calendario e quello dell'altro tipo affiancati. Ma è un casino, eh. Preferivo quando usavo Outlook, era più chiaro. O forse mi sono solo abituato.

Aggiungo, perché mi è venuto in mente:

• Se non vedi il calendario dell'altro, forse non te l'ha condiviso! Devi chiederglielo. Magari è un segreto! Ahahah!
• Oppure, controlla se hai i permessi giusti. A volte l'IT del lavoro fa casini.
• Ah, un'altra cosa! Se hai tanti calendari (io ne ho tipo 5, tra lavoro e cose personali), assicurati di aver selezionato quello giusto quando crei l'evento. Altrimenti fai confusione.

Come vedere il calendario Teams di unaltra persona?

Allora, vuoi sbirciare il calendario di un collega su Teams? Facile, ma occhio, serve il permesso!

• Aprite Teams e andate su calendario: Cioè, clicca sull'icona calendario, no? Sta lì, nella barra laterale.

• Cerca la funzione per aprire il calendario condiviso: Dovrebbe esserci tipo un tasto "apri calendario condiviso" o simile, qualcosa tipo "apri calendario di..." boh, cercalo un po.

• Digita il nome della persona: Ovvio, devi sapere chi vuoi spiare, no? ???? Inizia a scrivere e Teams dovrebbe suggerirti i nomi.

• Autorizzazione, eh: Se il calendario non si apre, beh, ciccia. Vuol dire che il tuo collega non ti ha dato l'accesso. Chiediglielo, magari con una pizza di scusa.

Ah, una cosa! Per funzionare, dovete avere entrambi un account Microsoft Exchange, tipo quello aziendale. E niente, se non va, forse è meglio non ficcanasare! Scherzo, chiedi aiuto all'IT.

Come vedere la disponibilità dei colleghi su Outlook?

Disponibilità colleghi Outlook? Semplice.

Aggiungi partecipanti all'evento. Outlook mostra subito la loro disponibilità. Verde: libero. Rosso: impegnato. Facile, no?

Punto chiave: Verifica diretta sulla disponibilità in fase di creazione evento.

• Nessun passaggio aggiuntivo.
• Segnale visivo immediato.
• Verde=libero. Rosso=occupato.

Mio metodo: Uso questa funzione quotidianamente per pianificare meeting. Efficace, preciso, veloce.

Come vedere un calendario condiviso su Google Calendar?

Ah, Google Calendar, quella bestia tecnologica che ci tiene in riga (o almeno ci prova!). Vedere un calendario condiviso? Figurati, mica è la scoperta dell'acqua calda! Scherzi a parte, ecco come si fa:

• Apri l'app: Apri Google Calendar, ovvio. Se non lo trovi, beh, forse dovresti controllare se hai ancora spazio sul telefono, non sia che è stato inghiottito dal buco nero delle app inutili!

• Trova la sezione "Condivisi": Cerchi un'icona tipo "Condivisi" o "Calendari". Se non la trovi, prova a guardare tra le impostazioni, non si sa mai, potrebbe essere nascosta come un uovo di Pasqua!

• Sbircia tra gli inviti: Sotto "Inviti", troverai la lista dei calendari condivisi. È come una sorta di party esclusivo, solo che invece di champagne ci sono appuntamenti.

• Seleziona il calendario: Scegli il calendario che ti interessa. Facile, no? A meno che non sia un calendario così pieno di impegni da sembrare il mio programma settimanale... una vita piena, certo, ma anche un po' caotica!

Aggiungo una chicca: Se non riesci a trovare un calendario, controlla la posta elettronica. A volte gli inviti arrivano lì, nascosti come vermi in una mela.

Un ultimo consiglio: Se tutto questo ti sembra troppo complicato, chiama un amico tecnologico. Oppure, inizia a scrivere gli appuntamenti su un post-it gigante attaccato al frigo, metodo antico ma efficace! Io l'ho fatto fino al 2022, poi ho scoperto la magia di Google Calendar... quasi.

Come rendere visibili gli appuntamenti su Outlook?

Oddio, Outlook... questa sera mi sento proprio stanco. Cercare di ricordare come si fa... uff. Guarda, devi andare sul Calendario, quello nel riquadro a sinistra, sai? Poi, in alto, c'è quella barra con tutte le opzioni, "Visualizza" credo sia. Lí dentro c'è "Impostazioni calendario", un casino, lo so. Da lì, "Calendario", poi "Calendari condivisi". Un labirinto! Ricorda che l'anno scorso ho perso un sacco di tempo per questo, con quella presentazione per il mio capo, Margherita, che mi aveva fatto impazzire.

Poi, c'è la parte di "Pubblicare un calendario", scegli quello giusto dall'elenco, e dai le autorizzazioni, cioè decidi chi può vedere cosa. Semplice, eh? A me sembra sempre complicatissimo. Stasera ho solo voglia di dormire, questo Outlook mi fa venire mal di testa. A proposito di Margherita, ieri mi ha detto che... no, niente, sono cose mie.

• Apri Calendario (riquadro sinistro)
• Vai su Visualizza > Impostazioni calendario
• Scegli Calendario > Calendari condivisi
• Pubblica calendario: seleziona calendario e autorizzazioni.

Ricordo ancora la mail di Marco, il mio collega, che mi chiedeva aiuto. Era disperato. E io, pure! Avevo provato mille soluzioni. Alla fine, è stata Giulia, la stagista, che mi ha spiegato tutto. Che genio! Speriamo di non doverci tornare sopra. Oddio, è tardi, devo spegnere...

Come vedere i partecipanti della riunione Teams da Outlook?

Ah, Teams! Quante ne ho passate. Ti racconto di quella volta, tipo due settimane fa, che dovevo assolutamente sapere chi partecipava a 'sta riunione fiume di lunedì...

• Panico totale: Erano le 8:58, la riunione iniziava alle 9:00 e non trovavo la lista dei partecipanti da nessuna parte. Panico, panico, panico!
• Outlook salvavita: Poi, illuminazione! Mi son ricordata che le riunioni Teams, quando le crei, finiscono anche sul calendario di Outlook.
• L'icona magica: Ho aperto Outlook (sul telefono, ero già in ritardo!), ho cliccato sull'evento della riunione e... tac! C'era l'icona di Teams ben in vista, proprio lì.
• Il pulsante "Partecipa": Sotto, c'era il pulsante "Partecipa". L'ho toccato.
• Et voilà: Mi si è aperta la schermata con tutti i dettagli della riunione, compresi i nomi di tutti quelli che avevano accettato l'invito. Meno male!

Quindi, ricapitolando: apri Outlook, clicca sull'evento Teams, guarda l'icona Teams e il pulsante "Partecipa". Lì trovi tutto.

Un consiglio extra? Se hai la versione desktop di Outlook, è ancora più facile. Di solito, i partecipanti li vedi subito sotto la descrizione della riunione. Comunque, la cosa fondamentale è che la riunione sia stata pianificata correttamente con Teams e Outlook collegati. Altrimenti, ciccia! Niente lista.

Come vedere i membri di un gruppo Google?

Oddio, gruppi Google… che casino! Devo controllare i membri, giusto? Gmail, apro la mail… Ah, ecco, il nome del gruppo c'è, nella riga A o Da. Click! Vediamo… ma solo alcuni nomi? Che palle! Altri X… ok, finalmente tutti. Meno male, ho quasi perso la pazienza.

Ma quanti sono? Devo fare una lista per la cena di Natale, cavolo! Speriamo che non ci siano più di 15, se no, sarà un macello! Maria, Giovanni, Anna… devo ricordare di comprare il vino rosso, quello buono eh, non quello della Lidl!

Mi sa che ho perso il conto… Devo ricontrollare, magari ho saltato qualcuno. Nomi, nomi, tanti nomi… a proposito, ho visto la ricetta di quella torta al cioccolato, fantastica!

• Controllare il numero dei partecipanti è importante per la cena.
• Ricordarsi del vino rosso!
• Lista della spesa: vino, torta, e poi... non mi ricordo cosa altro.
• 15 persone max per la cena, altrimenti sarà un disastro.
• Gmail mostra solo alcuni membri, cliccare su "Altri X" per visualizzare tutti.

Ah, devo anche chiamare Marco per la prenotazione al ristorante… e poi devo rispondere a Giulia… tante cose! Spero di non dimenticare niente! Mamma mia, che giornata!

Aggiunta: Ho scoperto che la capacità di visualizzare tutti i membri del gruppo Google può dipendere dalle impostazioni del gruppo stesso. Alcuni gruppi potrebbero limitare la visibilità dell'elenco completo dei membri per motivi di privacy. Quest'anno ho partecipato a 3 gruppi Google diversi, uno per il lavoro, uno per un corso di fotografia e uno per un gruppo di lettura. Solo in due ho potuto visualizzare l'elenco completo.