Come aggiornare l'elenco a tendina in Excel?

Aggiornare gli elenchi a discesa in Excel: una guida passo passo

Gli elenchi a discesa sono un potente strumento in Excel che consente di limitare le voci inseribili in una cella a un elenco predefinito. Tuttavia, può essere necessario aggiornare l’elenco a discesa per modifiche ai dati o aggiunta di nuove opzioni. In questo articolo, forniremo una guida dettagliata su come aggiornare gli elenchi a discesa in Excel.

Passo 1: Seleziona la cella con l’elenco a discesa

Per iniziare, seleziona la cella che contiene l’elenco a discesa che desideri aggiornare.

Passo 2: Accedi al menu Convalida dati

Vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione e fai clic su “Convalida dati”.

Passo 3: Modifica la fonte

Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, passa alla scheda “Impostazioni”. Nella sezione “Origine”, modifica l’intervallo di celle che definisce l’elenco a discesa. L’intervallo può includere un riferimento a un intervallo con nome o a un foglio di lavoro diverso.

Esempio:

Supponiamo che l’elenco a discesa corrente sia basato sul range “ElencoValori” nel foglio corrente. Per aggiornare l’elenco con valori da un nuovo range chiamato “NuovoElencoValori”, inserisci “=NuovoElencoValori” nel campo Origine.

Passo 4: Salva le modifiche

Dopo aver modificato l’origine, fai clic su “OK” per salvare le modifiche.

Passo 5: Verifica l’aggiornamento

Torna alla cella con l’elenco a discesa e fai clic sulla freccia di discesa. Vedrai che l’elenco è stato aggiornato con le nuove voci.

Suggerimenti aggiuntivi

• Crea elenchi a discesa dipendenti: È possibile creare elenchi a discesa dipendenti da altri elenchi a discesa utilizzando la funzione INDIRETTO.
• Importa elenchi da sorgenti esterne: Puoi importare elenchi a discesa da database esterni o cartelle di lavoro diverse utilizzando la funzione CERCA.VERT.
• Proteggi gli elenchi a discesa: Puoi proteggere gli elenchi a discesa impedendone la modifica bloccando le celle o utilizzando la funzione PROTEGGI.foglio.

Aggiornare gli elenchi a discesa in Excel è un processo semplice ma potente che può migliorare l’efficienza dei dati e la gestione. Seguendo questi passaggi, puoi facilmente mantenere gli elenchi a discesa aggiornati e pertinenti.