Come filtrare i dati dalla selezione dell'elenco a discesa in Excel?

Filtraggio dei dati utilizzando gli elenchi a discesa in Excel: una guida passo passo

Il filtraggio dei dati in Excel può essere essenziale per organizzare ed estrarre informazioni specifiche da grandi insiemi di dati. Gli elenchi a discesa offrono un modo conveniente per filtrare rapidamente i dati in base a criteri specifici. Questa guida spiegherà come filtrare i dati utilizzando gli elenchi a discesa in Excel.

Passaggio 1: crea un elenco a discesa

• Seleziona le celle in cui desideri visualizzare l’elenco a discesa.
• Vai alla scheda “Dati” e seleziona “Convalida dati”.
• Nella sezione “Impostazioni di convalida”, seleziona “Elenco” dal menu a discesa “Consenti”.
• Nella casella “Origine”, inserisci l’intervallo di celle che contiene i valori dell’elenco a discesa. Ad esempio, se l’elenco si trova nell’intervallo A1:A10, inserisci “$A$1:$A$10”.
• Fai clic su “OK” per salvare le impostazioni.

Passaggio 2: applica il filtro

• Seleziona l’intervallo di dati che desideri filtrare.
• Vai alla scheda “Dati” e fai clic su “Filtro”. Una freccia di filtro apparirà in ogni intestazione di colonna.
• Nella colonna in cui è presente l’elenco a discesa, fai clic sulla freccia di filtro.
• Seleziona “Scegli da elenco”.

Passaggio 3: specifica i criteri di filtro

• Nella finestra “Filtra per valore”, seleziona i valori che desideri includere nei risultati filtrati. È possibile selezionare più valori tenendo premuto il tasto Ctrl.
• Fai clic su “OK” per applicare il filtro.

Risultati filtrati

Excel filtrerà immediatamente i dati in base ai criteri specificati. Solo le righe che corrispondono ai valori selezionati verranno visualizzate.

Vantaggi dell’utilizzo degli elenchi a discesa per il filtraggio

• Filtraggio rapido e conveniente: Gli elenchi a discesa consentono di filtrare rapidamente i dati senza dover digitare manualmente i criteri di filtro.
• Più preciso: Gli elenchi a discesa eliminano i potenziali errori di battitura nell’inserimento dei criteri di filtro.
• Standardizzazione: Gli elenchi a discesa garantiscono che tutti gli utenti utilizzino gli stessi criteri di filtro, riducendo le discrepanze nei risultati.

Conclusione

Il filtraggio dei dati utilizzando gli elenchi a discesa in Excel è uno strumento potente per estrarre informazioni specifiche e organizzare grandi insiemi di dati. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi sfruttare questa funzionalità per ottimizzare l’efficienza della gestione dei dati in Excel.