Come creare un elenco a discesa su Excel?

Come creare un elenco a discesa in Microsoft Excel

Un elenco a discesa è un controllo interattivo che consente agli utenti di selezionare un valore da un elenco predefinito. Gli elenchi a discesa sono utili per limitare le immissioni di dati a valori specifici, migliorando l’accuratezza e la coerenza.

Ecco una guida passo passo su come creare un elenco a discesa in Microsoft Excel:

1. Seleziona la cella

Inizia selezionando la cella o l’intervallo di celle in cui desideri creare l’elenco a discesa.

2. Vai alla scheda Dati

Nella barra dei menu nella parte superiore della finestra di Excel, fai clic sulla scheda Dati.

3. Fai clic su Convalida dati

Nella sezione Strumenti dati della scheda Dati, fai clic sul pulsante Convalida dati.

4. Scegli Elenco in Consenti

Nella finestra di dialogo Convalida dati, seleziona Elenco dal menu a discesa Consenti.

5. Crea o seleziona l’elenco di valori

Nella casella Sorgente, inserisci l’elenco di valori che desideri visualizzare nell’elenco a discesa. Puoi digitare l’elenco manualmente o fare clic sul pulsante con la freccia per selezionare un elenco esistente da un altro foglio di lavoro o libro.

6. Attiva Ignora celle vuote (opzionale)

Se lo desideri, puoi selezionare la casella di controllo Ignora celle vuote per consentire agli utenti di lasciare la cella vuota.

7. Fai clic su OK

Fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche e creare l’elenco a discesa.

8. Utilizza l’elenco a discesa

Dopo aver creato l’elenco a discesa, puoi fare clic sulla freccia nella cella per visualizzare l’elenco dei valori. Fai clic sul valore desiderato per inserirlo nella cella.

Suggerimenti aggiuntivi:

• Utilizza convalide di elenco nidificate: Puoi creare elenchi a discesa nidificati creando un elenco di valori principali e quindi creando elenchi secondari basati sul valore principale selezionato.
• Applica convalide di elenco a intervalli di celle: Seleziona l’intervallo di celle in cui desideri applicare la convalida dei dati, quindi segui i passaggi descritti sopra.
• Personalizza l’aspetto: Puoi personalizzare l’aspetto dell’elenco a discesa utilizzando la scheda Opzioni nella finestra di dialogo Convalida dati.

Creare elenchi a discesa in Excel è un modo semplice ed efficace per migliorare l’accuratezza e la coerenza dei dati immessi. Seguendo questi passaggi, puoi creare facilmente elenchi a discesa personalizzati che soddisfano le tue esigenze specifiche.