Come creare un menu a tendina?

Creare un menu a tendina in Microsoft Excel

I menu a tendina sono un modo semplice ed efficace per aggiungere interattività e funzionalità ai tuoi fogli di calcolo Excel. Consentono agli utenti di selezionare rapidamente e facilmente da un elenco predefinito di valori, rendendo l’immissione e la convalida dei dati più efficienti.

Passaggi per creare un menu a tendina:

1. Seleziona la cella:

Inizia selezionando la cella in cui desideri creare il menu a tendina.

2. Accedi alla scheda “Dati”:

Nella barra multifunzione, fai clic sulla scheda “Dati”.

3. Apri la finestra di dialogo “Convalida dati”:

Nella sezione “Strumenti dati”, fai clic sul pulsante “Convalida dati”.

4. Imposta le impostazioni di convalida:

Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, seleziona la scheda “Impostazioni”.

• Consenti: Seleziona “Elenco” per creare un elenco a discesa.

• Origine:

  • Per definire l’elenco da un intervallo di celle, inserisci l’intervallo nella casella “Origine”.
  • Per inserire manualmente i valori dell’elenco, inseriscili nella casella “Origine” separandoli da virgole.

5. Imposta altre opzioni (facoltativo):

• Ignora vuota: Seleziona questa opzione per consentire agli utenti di lasciare la cella vuota.
• Messaggio di input: Inserisci un messaggio di aiuto che verrà visualizzato quando gli utenti fanno clic sulla cella.
• Messaggio di errore: Inserisci un messaggio di errore che verrà visualizzato quando gli utenti inseriscono un valore non valido.

6. Salva le modifiche:

Fai clic sul pulsante “OK” per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo “Convalida dati”.

Utilizzo del menu a tendina:

Una volta creato il menu a tendina, gli utenti potranno selezionare i valori dall’elenco facendo clic sulla freccia giù nella cella. Se viene selezionato un valore non valido, verrà visualizzato il messaggio di errore specificato.

Suggerimenti:

• Utilizza intervalli di celle denominati per definire l’origine dell’elenco, facilitando la gestione e il mantenimento dei valori dell’elenco.
• Personalizza il menu a tendina applicando formati condizionali per evidenziare o disabilitare valori specifici.
• Crea menu a tendina concatenati per generare elenchi dinamici in base ad altre selezioni effettuate nel foglio di calcolo.

Creare menu a tendina in Excel è un processo semplice ed efficace che può migliorare notevolmente l’usabilità e l’affidabilità dei tuoi fogli di calcolo. Seguendo questi passaggi, puoi facilmente aggiungere elenchi a discesa personalizzati ai tuoi progetti Excel.