Come creare un elenco a discesa con più selezioni o valori in Fogli Google?

Oltre la singola scelta: sfruttare al massimo i menu a tendina multiselezione in Fogli Google

Fogli Google offre una vasta gamma di funzionalità per organizzare e analizzare i dati, e tra queste, i menu a tendina (o liste a discesa) rappresentano uno strumento potente e versatile per la validazione dei dati e la semplificazione dell’inserimento. Finora, la maggior parte degli utenti ha familiarizzato con la selezione di un singolo valore da un menu a tendina. Ma sapevate che è possibile ampliare significativamente le possibilità, consentendo la selezione multipla di valori all’interno dello stesso menu?

Questa funzionalità, spesso trascurata, apre nuove prospettive per la gestione dei dati, permettendo una maggiore flessibilità e precisione nell’acquisizione delle informazioni. Immaginate di dover raccogliere dati su diversi interessi di un gruppo di persone: invece di creare colonne separate per ogni possibile interesse, un singolo menu a tendina con selezione multipla può semplificare notevolmente il processo, riducendo sia la complessità del foglio che il rischio di errori.

Creare un menu a tendina con selezione multipla in Fogli Google è sorprendentemente semplice. Esistono due metodi principali:

Metodo 1: Definire un intervallo di celle come fonte dati.

Questo metodo è ideale quando si dispone di un elenco predefinito di opzioni. Innanzitutto, create un intervallo di celle contenente i valori desiderati, ognuno su una riga separata. Successivamente, selezionate la cella in cui desiderate inserire il menu a tendina. Navigate a “Dati” > “Validazione dati”. Nella finestra di dialogo che appare, selezionate “Elenca” dal menu a tendina “Criteri”. Specificate l’intervallo di celle contenente i vostri valori nel campo “Origine”. Infine, e questo è il passaggio cruciale, spuntate la casella “Consenti input multipli”. Confermate le impostazioni e il vostro menu a tendina multiselezione sarà pronto all’uso.

Metodo 2: Inserire manualmente i valori.

Se avete un numero limitato di opzioni, potete inserirle direttamente nella finestra di dialogo “Validazione dati”. Come nel metodo precedente, selezionate “Elenca” e, invece di specificare un intervallo di celle, digitate i valori desiderati, separati da virgole. Anche in questo caso, ricordate di attivare l’opzione “Consenti input multipli”.

Gestione dei dati selezionati:

Una volta selezionati più valori nel menu a tendina, questi saranno visualizzati nella cella come una stringa di testo concatenata, solitamente separata da virgole. Per analizzare efficacemente questi dati, sarà necessario utilizzare funzioni di Fogli Google come SPLIT per separare i valori e funzioni come COUNTIF o QUERY per effettuare conteggi o analisi più complesse.

In conclusione, la possibilità di creare menu a tendina con selezione multipla in Fogli Google offre un potente strumento per migliorare l’efficienza e la precisione nella gestione dei dati. Sfruttare questa funzionalità permetterà di semplificare fogli complessi e di ottenere un’analisi più accurata delle informazioni raccolte. Sperimentate questa funzione e scoprirete quanto può essere utile per migliorare la vostra produttività.