Come bloccare il pagamento su Booking?

Liberati dal Sistema: Come Gestire Direttamente i Pagamenti della Tua Struttura su Booking.com

Booking.com è una risorsa inestimabile per le strutture ricettive, un canale cruciale per raggiungere un pubblico globale e massimizzare le prenotazioni. Tuttavia, la gestione dei pagamenti tramite la piattaforma, pur offrendo una certa comodità, potrebbe non essere la soluzione ideale per tutti. Se desideri maggiore controllo sui tuoi incassi e semplificare la tua contabilità, Booking.com ti offre la possibilità di disattivare l’opzione di pagamento gestita da loro e incassare direttamente dai tuoi ospiti.

Perché Considerare di Gestire Direttamente i Pagamenti?

Diversi motivi potrebbero spingerti verso una gestione autonoma dei pagamenti:

• Controllo diretto sui fondi: Avere i pagamenti direttamente sul tuo conto bancario significa accesso immediato ai fondi, senza dover attendere i tempi di accredito di Booking.com. Questo può migliorare significativamente il tuo flusso di cassa, soprattutto per le piccole strutture.
• Commissioni ridotte: A volte, la gestione diretta dei pagamenti può significare evitare determinate commissioni associate al servizio di Booking.com, ottimizzando i tuoi margini di profitto.
• Flessibilità nelle opzioni di pagamento: Gestire i pagamenti direttamente ti consente di offrire ai tuoi ospiti una gamma più ampia di opzioni di pagamento, come contanti, assegni (se accettati) o specifici circuiti di carte di credito non supportati dalla piattaforma.
• Personalizzazione del rapporto con l’ospite: Incassare direttamente ti offre l’opportunità di interagire più da vicino con l’ospite al momento del check-in o del check-out, rafforzando la relazione e offrendo un servizio più personalizzato.
• Integrazione con il proprio sistema di gestione (PMS): Per le strutture più grandi, la gestione diretta dei pagamenti può facilitare l’integrazione con il proprio sistema di gestione alberghiera (PMS), automatizzando i processi contabili e riducendo gli errori.

Come Disattivare la Gestione dei Pagamenti di Booking.com: Una Guida Passo-Passo

Il processo per disattivare la gestione dei pagamenti è relativamente semplice, ma richiede attenzione per assicurarsi di non perdere prenotazioni o creare confusione tra i tuoi ospiti. Ecco i passaggi dettagliati:

1. Accedi all’Extranet di Booking.com: Utilizza le tue credenziali per accedere al pannello di controllo della tua struttura.

2. Naviga alla Sezione “Struttura”: Cerca nel menu principale la sezione etichettata “Struttura” e cliccaci sopra.

3. Trova la Sottosezione “Condizioni”: All’interno della sezione “Struttura”, individua la sottosezione “Condizioni”. Potrebbe anche essere etichettata come “Policy” o qualcosa di simile, a seconda della versione dell’extranet.

4. Esplora le Impostazioni di Pagamento: In questa sezione, dovresti trovare le impostazioni relative alle modalità di pagamento accettate e alla gestione degli incassi. Cerca un’opzione che indichi la gestione dei pagamenti da parte di Booking.com.

5. Disattiva l’Opzione di Pagamento tramite Booking.com: Disattiva l’interruttore o deseleziona la casella di controllo che abilita la gestione dei pagamenti da parte della piattaforma.

6. Configura le Tue Condizioni di Pagamento: Assicurati di aggiornare le tue condizioni di pagamento per informare chiaramente gli ospiti su come e quando dovranno effettuare il pagamento direttamente a te. Specifica quali metodi di pagamento accetti e quando il pagamento è dovuto (ad esempio, all’arrivo o alla partenza).

7. Salva le Modifiche: Dopo aver modificato le impostazioni, salva le modifiche per assicurarti che le nuove condizioni di pagamento siano applicate alle future prenotazioni.

Considerazioni Importanti Prima di Disattivare la Gestione dei Pagamenti

Prima di procedere, considera attentamente i seguenti aspetti:

• Aggiorna le Informazioni per gli Ospiti: Assicurati che le tue condizioni di pagamento siano chiaramente visibili sulla tua pagina Booking.com. Informa gli ospiti di come e quando dovranno pagare direttamente a te.
• Attrezzati per Gestire i Pagamenti: Assicurati di avere le infrastrutture necessarie per gestire i pagamenti direttamente, come un terminale POS per le carte di credito, un conto bancario dedicato e una procedura chiara per la gestione degli incassi.
• Verifica le Implicazioni Fiscali: Informati sulle implicazioni fiscali della gestione diretta dei pagamenti nel tuo paese o regione.
• Comunicazione Trasparente: Mantieni una comunicazione trasparente con Booking.com e con i tuoi ospiti per evitare malintesi e garantire una transizione fluida.

In conclusione, la decisione di gestire direttamente i pagamenti su Booking.com è una scelta strategica che dipende dalle tue esigenze e risorse specifiche. Seguendo questi passaggi e considerando attentamente le implicazioni, puoi liberarti dal sistema di pagamento di Booking.com e assumere il controllo completo dei tuoi incassi, migliorando potenzialmente la tua redditività e la tua relazione con gli ospiti.