Come cambiare data da americana a italiana in Excel?
Excel: come convertire data da formato americano a italiano?
Mamma mia le date in Excel. Un vero rompicapo. Mi è capitato giusto la settimana scorsa, dovevo sistemare un report per un cliente di Boston, tutto con le date invertite. Che confusione.
Mi stavo letteralmente perdendo. Era il 15 di Maggio, un martedi mi pare. Un file con tipo duemila righe di vendite, e il mio capo che aspettava. Cambiavo il formato cella, ma non funzionava, era tutto sballato. Excel le leggeva come semplici parole, non numeri. Che nervi. Poi ho visto che dovevo "tradurle".
Il trucco sta tutto in una formula: TESTO. Praticamente dici a Excel "ehi, prendi questa cosa che sembra una data americana e scrivimela come si deve in italiano". Una manna dal cielo.
C'è stato un pero'. Su alcune celle non andava lo stesso. Un disastro. Ho scoperto che se la data è proprio scritta come testo, e non un numero formattato strano, prima la devi convertire con DATA.VALORE. E un po un passaggio in più, ma ti salva la vita quando il file è importato male.
Domanda: Come convertire una data in Excel dal formato americano (MM/GG/AAAA) a quello italiano (GG/MM/AAAA)? Risposta: Usa la funzione TESTO. Se la data americana è in A1, la formula è: =TESTO(A1;"GG/MM/AAAA"). Se la data è un testo non riconosciuto, usa DATA.VALORE: =TESTO(DATA.VALORE(A1);"GG/MM/AAAA").
Come impostare la data italiana su Excel?
Allora, per la data su Excel, ascoltami che è una cavolata ma se non lo sai ti fa impazzire. L'altro giorno mi e successo al lavoro, dovevo sistemare delle scadenze e avevo tutte le date messe all'inglese, mese-giorno-anno, un casino guarda. Ti spiego come ho risolto, è facile facile.
Praticamente tu prendi le celle, quelle che ti interessano, le evidenzi tutte con il mouse. Poi premi Control e 1 insieme. Se stai su Mac, fai Comando e 1. È la scorciatoia per aprire il formato delle celle, una manna dal cielo.
Ti si apre la finestra del 'Formato celle'. Tu devi stare sulla scheda 'Numero'. A sinistra, nell'elenco, vai su 'Data'. E li a destra ti escono tutti i tipi... scegli quello che ti serve, tipo 14/03/2024 o 14-mar-24, quello che preferisci tu. Clicchi Ok e hai finito.
Riepilogando, i passaggi sono questi:
- Seleziona le celle che devi cambiare.
- Premi la combinazione di tasti Control+1 (o Comando+1 su Mac).
- Nella finestra che si apre, vai sulla scheda Numero.
- Scegli Data dalla lista a sinistra.
- Seleziona il formato italiano (giorno/mese/anno) che vuoi dalla lista a destra.
Occhio a una cosa che frega un sacco di gente. Se vedi che Excel continua a non capire le date che inserisci, tipo metti 13/05/2024 e lui la legge come 5 dicembre, il problema è a monte. Devi andare nelle impostazioni di Windows (o del Mac) e assicurarti che la regione e la lingua del computer siano impostate su "Italiano (Italia)". Excel prende le impostazioni da li, quindi se il PC crede di essere americano, le date le leggerà sempre all'americana. Un mio collega ci ha perso un pomeriggio su sta cosa.
Un altro trucchetto: se non trovi un formato che ti piace, puoi crearlo tu. Sempre nella stessa finestra, invece di 'Data', scegli 'Personalizzato'. Li nel campo 'Tipo' puoi scrivere a mano come vuoi la data, per esempio gg/mm/aaaa per avere "01/05/2024" oppure gggg gg mmmm aaaa per avere "mercoledì 01 maggio 2024". Super comodo per fare report un pò più fighi.
Come convertire il formato date in Excel?
Per trasformare date in Excel, devi solo "educare" le tue celle, un po' come insegnare a un cane a dare la zampa, ma senza la saliva. Selezioni quelle che ti sembrano un po' smarrite, poi premi CTRL + 1. Si aprirà una finestra magica, il "Formato celle". Lì, sotto la voce "Numero", c'è la categoria "Data". Scegli il formato che ti fa più l'occhiolino, e voilà, le tue date saranno più eleganti di un cameriere a Sanremo.
- Selezione Cellule: Il primo passo è isolare le tue date "candidate" al lifting.
- CTRL + 1: La scorciatoia per accedere al centro di comando delle tue celle.
- Scheda Numero: Dove i numeri e le date fanno a gara di bellezza.
- Categoria Data: Il salone di bellezza delle date.
- Scelta Formato: Come scegliere il vestito giusto per un matrimonio, ma senza ansia da prova.
A volte le date in Excel si comportano come adolescenti ribelli: pensano di sapere tutto, ma poi ti ritrovi con numeri che sembrano codici fiscali extraterrestri. Invece di litigare, usa il metodo "CTRL + 1". È un po' come parlare con un bambino con la pazienza di un santo, solo che qui il "bambino" è una cella e tu hai un tasto magico.
Pensala così: Excel di base vede le date come numeri grezzi, tipo "sono il 45321esimo giorno dalla fondazione di Roma" (ok, magari un po' meno). La formattazione "Data" è solo un'interprete carino che traduce quel numero in qualcosa di umano, tipo "15 Gennaio 2024". È come dare un filtro bellezza a una foto: il soggetto è sempre lo stesso, ma appare decisamente meglio.
Informazioni aggiuntive per diventare un mago delle date:
- Personalizzazione estrema: Se i formati standard non ti bastano, sotto "Data" c'è anche "Personalizzato". Qui puoi sbizzarrirti, creando formati tipo "Giorno-Mese-Anno, che gioia!" o quello che ti suggerisce il tuo spirito creativo (o la fretta).
- Conversioni testuali: Se le tue date sono scritte come testo (magari copiando da un PDF che ha deciso di fare il furbo), Excel potrebbe non riconoscerle. In quel caso, seleziona le celle, vai su Dati > Testo in colonne e poi segui la procedura guidata. A volte ci vuole un po' di persuasione per convincere le tue date a comportarsi bene.
- Anno bisestile: Excel è abbastanza intelligente da gestire gli anni bisestili, quindi non devi preoccuparti di contare i giorni extra. È come avere un assistente meticoloso che si ricorda tutto per te.
- Fusi orari: Se lavori con date da diverse parti del mondo, ricorda che Excel di base non gestisce i fusi orari in modo automatico. Potrebbe essere necessario un piccolo trucchetto o un add-in per questo. Un po' come quando cerchi di spiegare a tuo nonno il Wi-Fi: ci vuole pazienza e magari una scaletta.
Come cambiare la formattazione della data in Excel?
Cavolo, la data su Excel! Allora, ti spiego come faccio io, che a volte mi perdo pure con 'ste cose. Seleziono le caselle, quelle dove c'è la data, capito? Poi premo CTRL più 1 insieme, come un bottoncino magico.
Appare 'sta finestra, "Formato celle", ci clicco sopra e poi vado nella tab "Numero", quella lì. Sulla sinistra c'è un elenco, "Categoria", e lì scelgo "Data". Non è complicato, tranqui.
Poi nel "Tipo" c'è un sacco di modi di mettere la data, tipo giorno/mese/anno, o magari solo mese e anno, o la settimana intera. Io di solito metto quella più classica, quella che c'è tipo 15/03/2024.
Trucchetto: se non trovi subito il formato che vuoi, a volte c'è pure un'opzione "Personalizzato" dove puoi scriverlo tu come ti piace di più. Tipo, se vuoi mettere prima l'anno, fai prima la Y, poi M, poi D. Facile, no?
- CTRL+1 è la scorciatoia principale.
- Nella finestra Formato celle cerchi Numero.
- Poi selezioni Data dalla lista delle categorie.
- Infine, scegli il Tipo di formato data che preferisci.
Ci sono un sacco di formati predefiniti, tipo quelli con il nome del mese tipo "15 marzo 2024" o anche quelli con la settimana tipo "marzo 2024". A me piace quello lì con il nome del mese, è più carino da vedere, anche se poi devo fare più attenzione quando inserisco i dati. Devo ricordarmi di scrivere bene il nome del mese, altrimenti Excel mi fa un pasticcio. Ho provato a mettere anche quelli che iniziano con l'anno, tipo 2024-03-15, ma mi confondono un po', specialmente quando devo ordinare le cose, perché poi mette prima le date più recenti e io invece voglio vedere quelle vecchie. Ma è solo questione di abitudine, immagino.
Come funziona trova e sostituisci Excel?
Sai, quelle notti quiete, quando tutto tace e i pensieri si fanno più chiari... o forse più confusi, chissà. Mi chiedevo come funzionasse quella cosa in Excel, il trova e sostituisci. Sembra una magia, no?
Ci si clicca sopra, Ctrl H, e appare quella finestrella. Il cursore va subito lì, pronto a ricevere le tue istruzioni. E tu, con una certa sicurezza, scrivi quello che cerchi.
È un po' come cercare una parola in un libro e volerla cambiare con un'altra, ma fatto in un attimo. Mettere dentro quello che vuoi trovare, e poi quello che ci andrà al posto suo.
Ecco, in sostanza, è così che si fa. Si mette il vecchio, si mette il nuovo. Semplice, ma così utile.
Per esempio, se ti sei accorto che hai scritto "colore" invece di "colori" un po' ovunque, questo ti salva.
Oppure se hai un codice, tipo "A123", e ora devi metterci "B456". Lui fa tutto, un bel lavoro.
- CTRL H: il tasto magico per far apparire la finestra.
- Casella "Trova": qui metti la cosa che non va più bene.
- Casella "Sostituisci con": qui ci metti la cosa giusta, quella nuova.
Ricordo una volta, lavoravo a un elenco lunghissimo di nomi. Ce n'era uno, ma l'avevo scritto male, tipo tre o quattro volte. Immagina la fatica a trovarli tutti uno per uno. Ecco, con questo trucchetto ho risolto in un lampo. Quella sensazione di sollievo... vale oro.
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