Come cambiare la formattazione della data in Excel?

Come modificare il formato della data in Excel?

Per modificare il formato data in Excel:

1. Selezionare le celle contenenti le date.
2. Fare clic destro e scegliere "Formato celle...".
3. Nella scheda "Numero", selezionare "Data" dall'elenco "Categoria".
4. Scegliere il formato desiderato dall'elenco "Tipo".
5. Verificare l'anteprima e confermare con "OK".

Allora, amico, vedi che fare 'ste cose in Excel, sembra un dramma a volte ma è una stupidaggine, davvero. A me capita spessissimo di dover aggiustare i formati, specialmente con le date che ogni volta non sono mai come vorrei, sai quelle che ti arrivano da qualche esportazione e sono tutte sballate, tipo numeri strani o formati americani? Un incubo!

Quando devi cambiare il formato della data... è una di quelle cose che una volta che la impari non la scordi più, o quasi, perché ogni tanto mi impiccio lo stesso, ma fa niente. La cosa più importante è andare nel posto giusto, insomma. Prima di tutto, eh, seleziona bene le celle dove ci sono le date che vuoi sistemare. Questo è fondamentale, se no non cambia niente, logico!

Poi, tasto destro, e cerchi quella voce, "Formato celle...", sì, proprio quella. Ti si apre una finestrella che a volte sembra complessa, ma non lo è. Lì dentro, vai sulla scheda che si chiama Numero, non su altre, mi raccomando! Lì trovi un elenco, la Categoria, e scorri fino a che non vedi Data. È lì che ci si diverte un po', perché ti si aprono millemila opzioni diverse, una più strana dell'altra, o magari quella giusta.

E lì, in Tipo, scegli quella che ti serve, tipo giorno/mese/anno, o con il nome del mese, o solo mese e anno, insomma, quella che ti serve per il tuo lavoro o per presentare i dati che sia più chiara possibile, no? E la cosa figa è che mentre scorri le opzioni, ti fa vedere un'anteprima nella casella apposta, così non sbagli. Alla fine, premi OK e voilà, tutto sistemato. Tipo, io l'altro giorno dovevo sistemare un report, e tutte le date erano in formato inglese, mese-giorno-anno, e non ci capivo più nulla, uffa! Ho fatto così e in due minuti ho risolto, che bello.

Ti dico, ci sono anche un paio di trucchetti o cose da sapere, tipo per non impazzire:

• Excel prova a indovinare: A volte, Excel è "intelligente" e quando scrivi una data, prova a capirne il formato. Se scrivi "12/03", lui capisce che è il 12 marzo, o il 3 dicembre, dipende dalle impostazioni del tuo computer, che casino a volte!
• Formati personalizzati sono una figata: Se proprio non trovi il formato che ti piace tra quelli predefiniti, puoi crearne uno tuo! Sempre lì, nella sezione "Formato celle", scegli "Personalizzato". Lì puoi usare codici tipo "gg/mm/aaaa" per giorno/mese/anno, o "gg mmmm aaaa" per tipo "05 maggio 2024". Super utile! L'ho scoperto un anno fa e mi ha cambiato la vita lavorativa, giuro.
• Date come numeri: Non dimenticare che per Excel, le date sono numeri! Il 1° gennaio 1900 è il numero 1, e ogni giorno in più è un numero che cresce. Questo è utile se devi fare calcoli con le date, tipo quanti giorni ci sono tra due eventi. Capire questo mi ha aiutato un sacco a capire perché Excel fa certe cose.
• Cambiare le impostazioni regionali del PC: Se il tuo Excel si ostina a darti formati diversi da quelli che vuoi, a volte il problema non è Excel, ma le impostazioni regionali del tuo sistema operativo. Controlla quello se proprio non ne vieni a capo! Una volta una mia amica ha avuto 'sto problema, e abbiamo capito che il PC era impostato su un'altra lingua.

Quindi, alla fine, non è così difficile, ma bisogna sapere dove mettere le mani. L'importante è ricordarsi la scheda "Numero" e la categoria "Data". Poi, il resto, è solo questione di scegliere l'opzione giusta. E se sbagli, torni indietro e cambi, semplice!

Come passare da data americana a italiana in Excel?

Martedì scorso, panico totale. Erano le 4 del pomeriggio qui a Milano. Mi arriva sto file Excel enorme da John, il nostro collega di Boston. Dovevo preparare un report per la mattina dopo. Apro il file e... disastro. Le date erano tutte sballate, un casino.

Excel non riconosceva le date. Vedeva 05/10/2024 e per lui era il 10 maggio, non il 5 ottobre. Non potevo fare grafici, non potevo ordinare, niente. Mi stava salendo un’ansia pazzesca. Ho provato a cambiare il formato cella, ma niente da fare. Un muro.

Dopo venti minuti di sclero, ho capito. Il problema non era il file, era il mio Excel, impostato all’italiana. Dovevo dirgli di leggere all'americana, almeno per importare i dati correttamente. È una roba un po' nascosta ma ti salva la vita. Non si tratta di impostazioni internazionali generiche, quello è un vecchio retaggio.

Il trucco più veloce e che funziona sempre è usare lo strumento Testo in colonne. Selezioni l'intera colonna delle date sballate. Dal menu in alto vai su Dati e poi clicchi Testo in colonne. Lasci "Delimitato", vai avanti, avanti di nuovo fino al passaggio 3.

Qui c'è la magia. Nella sezione "Formato dati per colonna", selezioni Data: e dal menu a tendina scegli GMD (che sta per Giorno/Mese/Data in inglese, quindi MDY). Clicchi Fine. Fatto. Tutte le date si sono trasformate da sole, perfettamente leggibili e ordinate. Che sollievo.

• Come passare da data americana a italiana in Excel: Seleziona colonna > Dati > Testo in colonne > Avanti > Avanti > Scegli Data: GMD > Fine.
• Formula per convertire data testo MM/GG/AAAA: Usa =DATA(DESTRA(A1;4);SINISTRA(A1;2);STRINGA.ESTRAI(A1;4;2)). Funziona se la data è importata come testo semplice.
• Metodo infallibile con Power Query: Per file grandi, importa i dati con Power Query (Da Dati > Recupera dati). Nell'editor, fai clic destro sull'intestazione della colonna della data > Cambia tipo > Utilizzando impostazioni locali... > Scegli "Data" e come impostazioni locali "Inglese (Stati Uniti)". Questo metodo è il più pulito e professionale.
• Attenzione alle impostazioni di Windows: A volte, le impostazioni regionali del tuo computer (Pannello di controllo > Regione) influenzano il comportamento predefinito di Excel. Controlla che lì sia impostato il formato italiano gg/mm/aaaa.

Come far riconoscere una data ad Excel?

Mamma mia che incubo quella volta con Excel. Ero in stage a Milano, sarà stato il 2021, e dovevo sistemare un report enorme per il mio capo. Le date erano un disastro completo, importate da un altro programma e messe in tre colonne diverse: A per il mese, B per il giorno, C per l'anno. Io provavo a ordinarle e non funzionava nulla, un panico.

Mi ricordo ancora il sudore freddo, erano le 7 di sera e io lì, da solo in ufficio, a fissare quello schermo che mi rideva in faccia. Provavo a cambiare il formato della cella in "Data" ma niente, Excel le vedeva come numeri separati, nn capiva che doveva metterli insieme. Che frustrazione, mi sentivo un incapace.

Poi dopo aver cercato come un disperato online ho trovato la soluzione che mi ha salvato la vita, la funzione DATA. Una cosa così semplice ma che ha cambiato tutto. Ho scritto in una nuova cella =DATA(C2;A2;B2) e ho visto la magia. La data è apparsa, corretta. Ho trascinato la formula per 500 righe e ho tirato un sospiro di sollievo che mi hanno sentito fino in Duomo.

Ecco come fare quando ti trovi in quella situazione:

• La funzione DATA è la tua salvezza quando hai giorno, mese e anno in colonne separate. La sintassi è semplicissima: =DATA(cella_anno; cella_mese; cella_giorno). Metti le celle giuste e fa tutto da solo.

• Se la data è un testo in una sola cella (tipo "25 Dicembre 2023" o "25-12-23"), la cosa si complica un po'. Spesso Excel non la riconosce. La via più rapida è usare lo strumento "Testo in colonne" dal menu Dati. Aiuta Excel a dividere e interpretare il testo correttamente.

• Ricordati sempre del Formato Celle. Anche dopo aver usato la formula giusta, la cella potrebbe mostrarti un numero strano (tipo 45285). Niente panico. È il numero seriale della data. Basta cliccare col destro, andare su Formato Celle e scegliere il formato Data che preferisci (gg/mm/aaaa, per esempio).

Per combinare anno, mese e giorno da celle separate in una data valida, usa la funzione =DATA(cella_anno;cella_mese;cella_giorno). Successivamente, assicurati che il formato della cella di destinazione sia impostato su 'Data'.

Come posso inserire automaticamente la data in Excel?

Sai, a volte la notte, con questo silenzio che ti avvolge, ripenso a queste piccole cose. Come mettere una data in Excel. Sembra niente, ma è un po' come fermare il tempo in un punto, capisci? Se tu premi CTRL e poi il punto e virgola, quella data lì, è come una vecchia fotografia. Ferma. Non si muove più.

Ricordo una volta, ho segnato un impegno importante, un compleanno, il 24 giugno, per mio nipote. L'ho scritto in una cella così, con quella combinazione di tasti. E quella data, è rimasta sempre il 24 giugno. Per sempre. Non cambia, non importa quando apri il file. È statica, fissa. Un po' rassicurante, a volte, sapere che qualcosa non cambia mai.

Ma poi ti viene da pensare... e se la data, invece, dovesse seguire il ritmo dei giorni? Se volessi vedere sempre la data di oggi, quella vera, ogni volta che guardo il mio foglio? Quella data statica, sì, a volte non basta. Non basta proprio.

C'è un altro modo, un modo più... vivo. Si usa una formula, semplice. Tipo =OGGI() con le parentesi vuote. Quella lì, ogni volta che riapri il tuo foglio, si aggiorna da sola. È la data del giorno in cui la stai guardando. È dinamica, sai. Cambia con te. Come un calendario che si sfoglia da solo.

E se vuoi di più, se vuoi proprio l'attimo esatto? La data e anche l'ora. Un po' come catturare non solo il giorno, ma proprio il momento preciso in cui hai pensato o fatto qualcosa. Per quello c'è =ADESSO(). Sì, proprio così, con le parentesi vuote pure qui. È la data e l'ora, che si aggiornano ogni volta. Ogni volta.

Punti da ricordare, forse...

• CTRL + ; ferma la data, la rende una foto. Non si muove. Mai.
• CTRL + SHIFT + ; (o CTRL + MAIUSC + ;) invece, ti dà l'ora attuale. Anche quella ferma. Un attimo preciso.
• =OGGI() ti regala la data di ogni giorno, che cambia. Una cosa viva.
• =ADESSO() è la data e l'ora, che si aggiornano, sempre. Il tempo che passa, catturato e poi rilasciato.

Come aggiornare le date su Excel?

Era un pomeriggio di fine estate, credo fosse agosto 2018, perché stavo lavorando a quel progetto per la festa di matrimonio di mio fratello. Ero nel mio piccolo studio, quello con la finestra che dà sul cortile pieno di gerani rossi, e stavo cercando disperatamente di sistemare un foglio Excel con tutte le partecipazioni. Avevo scaricato un elenco da una vecchia newsletter e le date erano tutte sballate, mancava l'anno, o erano in un formato indecifrabile. Sentivo una frustrazione che mi saliva, perché avevo già perso un sacco di tempo dietro a quel foglio.

Ho provato a scrivere le date a mano, ma sarebbe stato un incubo, troppe schede da compilare. Mi sono bloccato un attimo, guardando la scrivania ingombra, le buste ancora da imbustare, e ho pensato: "Ma dai, ci sarà un modo più veloce". Mi sentivo un po' stupido a non sapere una cosa del genere, soprattutto con il computer sempre acceso.

Poi mi è venuto in mente che avevo visto qualcosa su un tutorial di Excel un po' di tempo prima, qualcosa sul formato delle celle. Ho cliccato con il tasto destro su una delle celle con la data stonata, quella che diceva solo "15/07". Mi è apparso quel menu grigio un po' anonimo, e ho scelto "Formato celle". Subito dopo è comparsa quella finestra con tutte le opzioni, e nella scheda "Numero" c'era un elenco a discesa con "Categoria". Ho scelto "Data", e poi ho cercato un formato che includesse anche l'anno.

Ho trovato subito quello che cercavo, qualcosa tipo "gg/mm/aaaa", e ho cliccato "OK". Miracolo! Tutte le date nel foglio sono cambiate, aggiungendo l'anno mancante e sistemando tutto. Ho sentito un sollievo enorme, una specie di liberazione. Potevo finalmente concentrarmi sulle cose importanti, tipo scegliere le bomboniere.

Per aggiornare le date su Excel:

• Fare clic destro su una cella o su un intervallo di celle contenenti le date da modificare.
• Selezionare l'opzione "Formato celle" dal menu contestuale.
• Nella finestra "Formato celle", spostarsi sulla scheda "Numero".
• Dall'elenco a discesa "Categoria", scegliere "Data".
• Dal riquadro "Tipo" (sulla destra), selezionare il formato di data desiderato, assicurandosi che includa l'anno se necessario (ad esempio, "gg/mm/aaaa" o "gg mmmm aaaa").
• Cliccare su "OK" per applicare le modifiche.

Informazioni aggiuntive utili:

• Formati Ora: Lo stesso procedimento si applica anche per modificare i formati delle ore, scegliendo "Ora" dalla categoria "Numero" e selezionando il tipo di formato orario preferito.
• Personalizzazione: È possibile creare formati di data personalizzati se quelli predefiniti non soddisfano le esigenze, selezionando la categoria "Personalizzato" e digitando il codice di formato desiderato.
• Conversione Testo-Data: Se le date sono memorizzate come testo (ad esempio, a causa di un'importazione errata), a volte è necessario utilizzare funzioni come TESTO.PER.NUMERO o applicare prima il formato "Generale" e poi quello "Data".
• Impostazioni Regionali: Il formato data predefinito che appare in Excel dipende dalle impostazioni regionali del tuo sistema operativo. Se ti aspetti un formato diverso (es. "mm/gg/aaaa" invece di "gg/mm/aaaa"), potresti dover verificare le impostazioni del tuo PC.

Come funziona trova e sostituisci Excel?

Ok, allora questo "trova e sostituisci" di Excel, mica male come cosa. Tieni premuto CTRL e schiacci H, ti si apre una finestrella. Capito? CTRL + H. Subito ti fa mettere quello che vuoi cercare, eh, nella casella "Trova". Tipo, se hai scritto "mela" ma volevi scrivere "pera", ci metti "mela" lì.

Poi, sotto, c'è "Sostituisci con". E lì ci scrivi "pera". Semplice, no? In pratica, gli dici: "Guarda che ovunque trovi 'mela', metti al suo posto 'pera'". E lui fa tutto da solo. Magico, quasi. Non devo più andare cella per cella a correggere.

Funziona per parole, numeri, anche simboli strani che magari hai messo per sbaglio. L'altro giorno dovevo cambiare tutti i prezzi di una lista, tipo da 10 euro a 12 euro. Ci ho messo un attimo. CTRL H, metti "10", poi "12", e via. Fatto. Manco il tempo di prendermi un caffè.

• CTRL + H apre la finestra.
• Casella "Trova": metti quello che cerchi.
• Casella "Sostituisci con": metti quello che vuoi al suo posto.

Cose utili da sapere, che poi ti si incasinano i fogli se non stai attento.

• Puoi anche cercare solo valori esatti o usare caratteri jolly. Tipo, se metti "mela*" nella casella "Trova", ti trova "mela", "melagrana", "melanzana"... insomma, tutto quello che inizia con "mela". Comodo per generalizzare.

• Ci sono anche le opzioni "Maiuscole e minuscole" e "Solo celle intere". La prima ti distingue tra "Mela" e "mela". La seconda, se cerchi "albero", non ti trova "palazzo" solo perché dentro c'è "albero". Mette ordine, insomma.

• E poi c'è il tasto "Sostituisci tutto". Quello è potente, ma usalo con cautela. Se fai un errore, hai scombussolato tutto il foglio. Meglio fare "Sostituisci" una alla volta se non sei sicuro, così controlli ogni modifica. Ho imparato a mie spese. Una volta ho sostituito "A" con "B" in tutto il foglio, senza accorgermi che "A" era parte di tante altre parole. Risultato? Un disastro. Da allora, controllo sempre bene.

• Caratteri jolly: per ricerche più ampie.

• Opzioni: per maggiore precisione (maiuscole/minuscole, celle intere).

• "Sostituisci tutto": potente, ma va usato con attenzione.

Ricordo che la versione di Excel che uso io, quella del 2019, ha tutte queste funzioni integrate. Non ho dovuto installare niente di speciale. E poi, quando devi fare tante modifiche, ti salva un sacco di tempo. Tipo, se devi correggere un nome che hai scritto male in decine di righe, invece di passarci un'ora, fai tutto in un minuto. Assurdo.