Come cambiare la visualizzazione di Outlook?

Cambiare la visualizzazione di Outlook: una guida passo passo

Outlook offre una gamma di visualizzazioni personalizzabili che possono ottimizzare la visualizzazione della tua posta in arrivo e di altre cartelle. Che tu preferisca un layout semplice o uno più dettagliato, è facile modificare la visualizzazione corrente per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Creare una nuova visualizzazione

Creare una nuova visualizzazione può essere più semplice che modificare una esistente, soprattutto se desideri apportare modifiche significative.

1. Apri Outlook e seleziona la cartella di cui desideri modificare la visualizzazione.

2. Nella scheda "Visualizza", fai clic su "Cambia visualizzazione" nel gruppo "Visualizzazioni attuali".

3. Seleziona "Gestisci visualizzazioni" dal menu a discesa.

4. Nella finestra "Gestisci visualizzazioni", fai clic sul pulsante "Nuovo".

5. Nella finestra di dialogo "Nuova visualizzazione", inserisci un nome per la nuova visualizzazione e seleziona un tipo di visualizzazione dall'elenco a discesa.

6. Apporta le modifiche desiderate alle opzioni di visualizzazione. Puoi personalizzare campi, filtri, ordinamento e impostazioni di formattazione.

7. Al termine, fai clic su "OK" per salvare la nuova visualizzazione.

Modificare una visualizzazione esistente

Se desideri modificare una visualizzazione esistente, segui questi passaggi:

1. Apri Outlook e seleziona la cartella di cui desideri modificare la visualizzazione.

2. Nella scheda "Visualizza", fai clic su "Cambia visualizzazione" nel gruppo "Visualizzazioni attuali".

3. Seleziona la visualizzazione che desideri modificare dal menu a discesa.

4. Fai clic sull'icona "Personalizza visualizzazione corrente" nella barra multifunzione.

5. Nella finestra di dialogo "Personalizza visualizzazione", apporta le modifiche desiderate alle opzioni di visualizzazione.

6. Al termine, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

Suggerimenti aggiuntivi

• Utilizza le visualizzazioni predefinite di Outlook come punto di partenza per creare visualizzazioni personalizzate.
• Salva più visualizzazioni per cartelle diverse per ottimizzare la visualizzazione di ciascuna.
• Ripristina la visualizzazione predefinita in qualsiasi momento selezionandola dal menu a discesa "Cambia visualizzazione".
• Condividi le visualizzazioni con altri utenti esportandole come file .OLV.