Come condividere il calendario Outlook con colleghi?

Ok, ecco una possibile riscrittura, più “alla mano” e personale:

Allora, condividere il calendario di Outlook con i colleghi… sembra una cosa complicata, no? Invece, fidatevi, è una stupidaggine!

Mi ricordo quando ho iniziato a lavorare qui, un casino! Sempre a mandare email per capire chi era libero quando, un disastro. Poi una collega mi ha detto: “Ma perché non usi il calendario di Outlook?”. All’inizio ero scettica, ma ragazzi, che svolta!

Praticamente, la cosa fondamentale è andare nelle Impostazioni del calendario. Sì, lo so, suona noioso, però giuro che ci metti un attimo. Lì trovi l’opzione per condividere il tuo calendario e scegli chi può vedere cosa. Puoi decidere se possono solo vedere quando sei impegnato/a, oppure se possono anche vedere i dettagli degli appuntamenti. Insomma, personalizzi tutto come ti pare.

Io, per esempio, ho dato ai miei colleghi più stretti il permesso di vedere tutto. Così, quando devono fissare una riunione, non devono più starmi addosso come mosche. Sanno già quando sono libera! E viceversa, anche io vedo i loro calendari. Non è una cosa che ti cambia la vita, eh, però ti toglie un sacco di stress.

Non so voi, ma io odio le email a catena per cercare di trovare un orario che vada bene a tutti. Ma poi, diciamocelo, quante volte vi è capitato di dimenticarvi di un appuntamento perché era sepolto in mezzo a mille email? A me un sacco! Con il calendario condiviso, tutto è lì, a portata di click.

E poi, diciamocelo, è anche un modo per sentirsi un po’ più “dentro” al team. Vedere cosa fanno gli altri, capire i loro impegni… non so, a me fa sentire un po’ più connessa. Forse sono io che mi faccio troppe pippe mentali, eh… Però, insomma, provateci! Non costa niente e magari vi semplifica la vita come è successo a me. Magari poi mi dite se anche voi vi siete trovati meglio, sono curiosa!