Come condividere un file Excel in tempo reale?

Come condividere un file Excel in tempo reale

Condividere un file Excel in tempo reale è un modo comodo per collaborare con altri sui fogli di lavoro. Ecco come farlo:

1. Salva il file su OneDrive: Per abilitare la condivisione in tempo reale, il file Excel deve essere salvato su OneDrive. Se non disponi di un account OneDrive, puoi crearne uno gratuitamente.

2. Apri il file su OneDrive: Una volta salvato il file su OneDrive, aprilo dal tuo account OneDrive.

3. Clicca su “Condividi”: Nella barra multifunzione, clicca sul pulsante “Condividi”.

4. Invita collaboratori: Digita gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il file. Puoi anche selezionare i collaboratori da un elenco, se sono già stati invitati al tuo account OneDrive.

5. Regola le autorizzazioni: Scegli il livello di autorizzazione per i collaboratori. Puoi concedere autorizzazioni di “Modifica” per consentire loro di apportare modifiche al file o autorizzazioni di “Visualizzazione” per consentire loro solo di visualizzare il file.

6. Invia l’invito: Clicca su “Invia” per inviare l’invito. I collaboratori riceveranno un’email con un collegamento al file.

7. Collaborazione in tempo reale: Una volta che i collaboratori accettano l’invito, possono aprire il file e iniziare a collaborare in tempo reale. Le modifiche verranno visualizzate immediatamente sul file di tutti i collaboratori.

Suggerimenti:

• Assicurati che tutti i collaboratori abbiano un account OneDrive per poter accedere al file.
• Utilizza la funzione di commenti per discutere modifiche e fornire feedback.
• Salva regolarmente il file per evitare la perdita di dati.
• Se riscontri problemi con la condivisione in tempo reale, controlla la tua connessione Internet e assicurati che tutti i collaboratori abbiano accesso al file.