Come condividere un foglio di Excel?

Come condividere un foglio di Excel

Microsoft Excel offre la possibilità di collaborare e condividere cartelle di lavoro con altri utenti, facilitando il lavoro di squadra e la revisione dei documenti. Le opzioni di condivisione consentono di personalizzare le autorizzazioni, in modo che i collaboratori possano visualizzare, modificare o commentare il foglio di lavoro in base alle proprie esigenze.

Condivisione di un foglio di Excel

1. Apri il foglio di lavoro che desideri condividere.

2. Fai clic sulla scheda “Condividi” nella barra degli strumenti in alto.

3. Inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il foglio.

4. Scegli il livello di autorizzazione desiderato:

   • Può visualizzare: consente ai collaboratori di visualizzare il foglio di lavoro senza apportare modifiche.
   • Può modificare: consente ai collaboratori di apportare modifiche al foglio di lavoro, ma non di salvarlo in una nuova posizione.
   • Può commentare: consente ai collaboratori di aggiungere commenti al foglio di lavoro senza apportare modifiche.

5. Fai clic sul pulsante “Condividi”.

Gestisci le autorizzazioni di condivisione

Dopo aver condiviso il foglio di lavoro, puoi gestire le autorizzazioni di condivisione facendo clic sul pulsante “Gestisci accesso” nella scheda “Condividi”. Qui puoi aggiungere o rimuovere collaboratori, modificare i livelli di autorizzazione o interrompere la condivisione del foglio di lavoro.

Condividere un foglio di lavoro tramite un collegamento

Oltre a condividere il foglio tramite indirizzi e-mail, puoi anche condividere un collegamento pubblico. Ciò consentirà a chiunque abbia il collegamento di accedere al foglio di lavoro.

Per condividere un foglio di lavoro tramite un collegamento:

1. Fai clic sulla scheda “Condividi”.

2. Fai clic sul pulsante “Crea collegamento”.

3. Scegli le autorizzazioni desiderate per il collegamento:

   • Visualizzatore: consente a chiunque abbia il collegamento di visualizzare il foglio di lavoro.
   • Modificatore: consente a chiunque abbia il collegamento di apportare modifiche al foglio di lavoro.

4. Fai clic sul pulsante “Crea collegamento”.

5. Copia il collegamento e condividilo con le persone che desideri accedano al foglio di lavoro.

La condivisione dei fogli di Excel è un’ottima opzione per la collaborazione e la revisione, consentendo ai team di lavorare insieme in modo efficace e di gestire facilmente le autorizzazioni di accesso.