Come condividere un questionario Forms?

Condivisione semplice e collaborativa dei questionari con Microsoft Forms

Microsoft Forms, uno strumento di creazione di sondaggi e questionari online, consente agli utenti di condividere facilmente i propri questionari con altri per raccogliere feedback prezioso. Questa guida spiega in modo dettagliato come condividere un questionario Forms per una collaborazione efficiente e risposte tempestive.

Passaggio 1: Accedere a Microsoft Forms

Per iniziare, accedi a Microsoft Forms sul tuo browser web. Puoi farlo dal sito Web di Microsoft 365, scegliendo Forms dal menu delle app o andando direttamente su https://forms.office.com. Accedi con il tuo account Microsoft, ad esempio un account aziendale o scolastico.

Passaggio 2: Aprire il questionario

Dopo aver effettuato l’accesso, seleziona il questionario che desideri condividere dalla tua libreria di Forms. Puoi trovarlo nell’elenco “I miei moduli” o utilizzando la barra di ricerca.

Passaggio 3: Condividere il questionario

Una volta aperto il questionario, ci sono due opzioni per condividerlo:

• Collabora: Fai clic sul pulsante “Collabora” situato nella parte superiore dello schermo. Questa opzione ti consente di aggiungere collaboratori specifici che possono visualizzare, modificare e rispondere al questionario.
• Duplica: Fai clic sull’icona “Duplica” accanto al pulsante “Collabora”. Questa opzione creerà una copia del questionario che potrai condividere con chiunque.

Opzione 1: Condivisione tramite collaborazione

Quando scegli “Collabora”, viene visualizzato un campo di testo. Inserisci l’indirizzo e-mail della persona che desideri invitare come collaboratore. Imposta i rispettivi livelli di autorizzazione: “Can edit” (Può modificare) o “Can view” (Può visualizzare). Fai clic su “Avanti” e quindi su “Condividi” per confermare.

Opzione 2: Condivisione tramite duplicazione

Quando duplichi un questionario, viene creata una copia che non è collegata all’originale. In questo modo, puoi apportare modifiche al questionario duplicato senza influire sull’originale. Per condividere la copia, fai clic sul pulsante “Condividi” accanto al nome del questionario duplicato.

Passaggio 4: Copiare il collegamento di condivisione

Dopo aver scelto un metodo di condivisione, verrà visualizzato un collegamento di condivisione. Puoi copiarlo e inviarlo tramite e-mail, messaggio o sui social media. Chiunque disponga del collegamento può accedere al questionario.

Suggerimenti per la condivisione efficace

• Chiarisci lo scopo del questionario e il motivo per cui stai condividendolo.
• Fornisci un chiaro invito all’azione per i destinatari.
• Imposta scadenze per la compilazione per aumentare la tempestività delle risposte.
• Considera l’utilizzo di un servizio di accorciamento URL per rendere più facile la condivisione del collegamento.
• Monitora le risposte al questionario e apporta modifiche se necessario.

Condividere i questionari Forms è semplice e veloce. Utilizzando i metodi descritti in questa guida, puoi collaborare facilmente con altri, raccogliere feedback prezioso e prendere decisioni basate sui dati.