Come controllare i duplicati su Excel?

Come individuare e rimuovere i duplicati in Excel

Excel è uno strumento potente per gestire e analizzare i dati. Tuttavia, può capitare di ritrovarsi con duplicati, che possono compromettere l’accuratezza delle analisi.

Per individuare e rimuovere i duplicati in Excel, ci sono due opzioni principali: il filtro avanzato e la funzione Rimuovi duplicati.

Filtro avanzato

Il filtro avanzato consente di estrarre valori unici da un set di dati. Per utilizzarlo, segui questi passaggi:

1. Seleziona l’intervallo di dati contenente i duplicati.
2. Vai al menu “Dati” e seleziona “Avanzate”.
3. Nella finestra di dialogo “Filtro avanzato”, contrassegna l’opzione “Copia su un’altra posizione”.
4. Seleziona una cella vuota per i risultati.
5. Nel campo “Elenco intervalli”, inserisci l’intervallo di dati originale.
6. Nel campo “Criteri intervallo”, lascia vuoto.
7. Fai clic su “OK”.

Il filtro avanzato creerà un nuovo intervallo con solo i valori unici.

Rimuovi duplicati

La funzione Rimuovi duplicati elimina le righe completamente identiche. Per utilizzarla, segui questi passaggi:

1. Seleziona l’intervallo di dati contenente i duplicati.
2. Vai al menu “Dati” e seleziona “Strumenti dati”.
3. Fai clic su “Rimuovi duplicati”.
4. Scegli le colonne in base alle quali vuoi rimuovere i duplicati.
5. Fai clic su “OK”.

Excel rimuoverà le righe identiche, lasciando solo le righe univoche.

Quale opzione scegliere?

La scelta tra il filtro avanzato e la funzione Rimuovi duplicati dipende dalle esigenze specifiche. Se devi semplicemente estrarre valori unici, il filtro avanzato è l’opzione migliore. Se invece devi rimuovere righe identiche, utilizza la funzione Rimuovi duplicati.

Entrambe le opzioni sono strumenti efficaci per pulire e analizzare i dati in Excel, migliorando l’accuratezza e l’affidabilità delle tue analisi.