Come trovare duplicati tra due colonne in Excel?

Oltre l’evidenziazione: tecniche avanzate per individuare i duplicati tra due colonne di Excel

Microsoft Excel offre strumenti di base per individuare duplicati, ma quando si tratta di gestire grandi dataset o di analisi più complesse, la semplice evidenziazione dei valori ripetuti può rivelarsi insufficiente. Questo articolo approfondisce le tecniche per individuare i duplicati tra due colonne di Excel, andando oltre la semplice formattazione condizionale, offrendo soluzioni più robuste e flessibili per analisi dati avanzate.

Il metodo base, descritto frequentemente, prevede l’utilizzo della formattazione condizionale: selezionare le celle, accedere a “Formattazione condizionale”, scegliere “Evidenzia celle” e poi “Valori duplicati”. Questo metodo, pur efficace per una rapida visualizzazione dei duplicati all’interno di una singola colonna, presenta dei limiti quando si devono confrontare due colonne diverse. Evidenzia infatti solo i duplicati all’interno di ciascuna colonna, non le corrispondenze tra le due colonne.

Per individuare i duplicati tra due colonne, A e B, è necessario adottare strategie più sofisticate, sfruttando le potenti funzionalità di Excel:

1. Utilizzo della funzione CONFRONTA:

Questa funzione ricerca un valore in un intervallo e restituisce la sua posizione. Creando una nuova colonna (C), possiamo inserire la seguente formula in C1 e copiarla verso il basso:

=SE.ERRORE(CONFRONTA(A1;B:B;0);"")

Questa formula cerca il valore della cella A1 nell’intera colonna B. Se trova una corrispondenza, restituisce la posizione; altrimenti, restituisce un valore vuoto. Una cella non vuota in colonna C indica quindi la presenza di un duplicato tra le colonne A e B.

2. Utilizzo della funzione MATR.SOMMA.PRODOTTO:

Per un approccio più compatto, si può sfruttare la funzione MATR.SOMMA.PRODOTTO. In una nuova colonna (D), inserire la seguente formula in D1 e copiarla verso il basso:

=SE(MATR.SOMMA.PRODOTTO((A1=B:B)*1)>0;1;0)

Questa formula confronta il valore di A1 con tutti i valori di B:B. Se trova una corrispondenza, MATR.SOMMA.PRODOTTO restituisce un valore maggiore di 0, altrimenti 0. Il risultato in D1 sarà 1 se il valore in A1 è presente in B, 0 altrimenti.

3. Filtraggio dei risultati:

Dopo aver applicato una delle formule sopra, è possibile filtrare i risultati per visualizzare solo i duplicati. Selezionando la colonna contenente i risultati (C o D), si può applicare un filtro e selezionare i valori che indicano la presenza di un duplicato (valori non vuoti in colonna C o valori “1” in colonna D).

Conclusioni:

Mentre la formattazione condizionale offre una soluzione rapida per la visualizzazione di duplicati entro una singola colonna, le funzioni CONFRONTA e MATR.SOMMA.PRODOTTO offrono un livello di analisi superiore per individuare corrispondenze tra due colonne. La scelta del metodo più appropriato dipende dalla complessità dei dati e dalle esigenze specifiche dell’analisi. L’utilizzo combinato di queste tecniche e del filtraggio permette una gestione efficiente e precisa dei duplicati in Excel, facilitando processi decisionali basati su dati accurati e affidabili.