Come creare un collegamento ad un file?

Come creare un collegamento a un file in Microsoft Office

I collegamenti ai file sono uno strumento prezioso per creare documenti organizzati e facili da navigare in Microsoft Office. Consentono di creare riferimenti a file esterni che possono essere aperti direttamente dal documento. Questa guida dettagliata spiega come creare un collegamento a un file in Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Passaggio 1: aprire il documento

Inizia aprendo il documento Microsoft Office in cui desideri creare il collegamento.

Passaggio 2: selezionare Inserisci

Nella barra dei menu superiore, fai clic sulla scheda “Inserisci”.

Passaggio 3: fare clic su Oggetto

Nel gruppo “Testo”, fai clic sul pulsante “Oggetto”.

Passaggio 4: selezionare Crea da file

Nella finestra di dialogo “Oggetto”, seleziona la scheda “Crea da file”.

Passaggio 5: utilizzare Sfoglia per individuare il file

Fai clic sul pulsante “Sfoglia” per aprire una finestra di dialogo di esplorazione file. Individua il file a cui desideri collegarti.

Passaggio 6: fare clic su Inserisci

Una volta selezionato il file, fai clic sul pulsante “Inserisci”.

Passaggio 7: completare le opzioni

Nella finestra di dialogo “Collega al file”, puoi scegliere se collegare il file o incorporarlo. Il collegamento crea un riferimento al file esterno, mentre l’incorporamento inserisce una copia del file nel documento. Seleziona l’opzione preferita e fai clic su “OK”.

Passaggio 8: visualizzare il collegamento

Il collegamento al file verrà ora visualizzato nel documento come un’icona. Facendo doppio clic sull’icona, verrà aperto il file collegato.

Suggerimenti aggiuntivi:

• Per modificare il testo o il formato del collegamento ipertestuale, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona e seleziona “Modifica collegamento ipertestuale”.
• Per aggiornare un collegamento a un file che è stato spostato o rinominato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e seleziona “Aggiorna collegamento”.
• Per rimuovere un collegamento a un file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e seleziona “Rimuovi collegamento”.

Creare collegamenti a file è un modo semplice ed efficace per aggiungere riferimenti utili e migliorare l’organizzazione dei tuoi documenti Microsoft Office. Seguendo questi passaggi, puoi collegare rapidamente e facilmente i tuoi file a documenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni.