Come creare un Excel condiviso?

Come condividere un foglio di calcolo Excel

Microsoft Excel è uno strumento potente utilizzato da individui e aziende in tutto il mondo per gestire, analizzare e presentare i dati. Una delle funzionalità chiave di Excel è la possibilità di condividere fogli di calcolo con altri, consentendo la collaborazione, la revisione e l’aggiornamento in tempo reale.

Esistono due modi principali per condividere un foglio di calcolo Excel:

Metodo 1: barra multifunzione

1. Apri il foglio di calcolo: apri il foglio di calcolo Excel che desideri condividere.
2. Vai alla barra multifunzione: nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo, fai clic sulla scheda “Condividi”.
3. Condividi: fai clic sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra.

Metodo 2: menu File

1. Apri il foglio di calcolo: apri il foglio di calcolo Excel che desideri condividere.
2. Vai al menu File: fai clic sul menu “File” nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
3. Condividi: nel menu di sinistra, seleziona l’opzione “Condividi”.

Condivisione del foglio di calcolo

Indipendentemente dal metodo scelto, ora puoi procedere con la condivisione del foglio di calcolo:

1. Carica su OneDrive: se il foglio di calcolo non è già salvato su OneDrive, Excel ti chiederà di caricarlo. OneDrive è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft che consente la condivisione e la collaborazione su file.
2. Inserisci indirizzi e-mail: nella casella “Condividi con persone”, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il foglio di calcolo.
3. Imposta le autorizzazioni: accanto a ciascun indirizzo e-mail, puoi utilizzare il menu a discesa per impostare le autorizzazioni di modifica o visualizzazione per ogni persona.
4. Includi un messaggio (opzionale): se lo desideri, puoi includere un messaggio nel campo “Aggiungi un messaggio” per fornire ulteriori informazioni o istruzioni.
5. Condividi: fai clic sul pulsante “Condividi” per completare la condivisione del foglio di calcolo.

Informazioni aggiuntive:

• Le persone con cui condividi il foglio di calcolo riceveranno un’e-mail con un link al foglio di calcolo condiviso.
• Possono accedere al foglio di calcolo facendo clic sul link nell’e-mail o tramite il proprio account OneDrive.
• Se concedi autorizzazioni di modifica, i destinatari potranno apportare modifiche al foglio di calcolo in tempo reale.
• Puoi gestire le autorizzazioni di condivisione in qualsiasi momento tornando al menu “Condividi” e utilizzando l’opzione “Gestisci accesso”.