Come creare un file condiviso su Word?

Come creare un file condiviso in Word?

Oddio, condividere un documento Word… è tardi, eh? La testa mi gira ancora.

• Apri Word sul web, scegli “Condividi”. È semplice, ma a quest’ora sembra una montagna.

• Poi devi decidere chi può fare cosa. Modifica? Solo lettura? Io di solito metto solo lettura, poi mi sento un po’ in colpa.

• Inserisci le email, quelle giuste, spero di non aver sbagliato. Già vedo la confusione che verrà… Mamma mia, già mi vedo a dover rimediare a errori.

• Messaggio? Boh, a quest’ora non mi viene niente di sensato da scrivere.

• Infine clicca “Invia”. E poi… e poi si aspetta. L’ansia, sai? L’ansia di aspettare la risposta, la reazione… che poi, molto probabilmente, non ci sarà.

Ricordo che l’altro giorno ho condiviso il mio progetto di tesi con la professoressa Rossi. Le ho dato solo lettura, perché già immaginavo di dover rivedere tutto il lavoro alla luce dei suoi commenti. Questa cosa delle condivisioni, diciamo che è facile, ma mi mette sempre un po’ di agitazione. A volte mi capita di condividere per sbaglio con la persona sbagliata… un incubo!

• Problemi con indirizzi email sbagliati (2023).
• Ansia da condivisione (2023).
• Senso di colpa per aver limitato le autorizzazioni (2023).
• Errori nella digitazione degli indirizzi email (2023).
• Tempi di attesa per le risposte (2023).

Cosa bisogna fare per creare un documento condiviso on line tra diverse persone?

Ok, creare un documento condiviso… aspetta, mi viene in mente quella volta con Laura e Marco per l’organizzazione del compleanno a sorpresa di Giulia! Un casino!

• Condividere: Praticamente, apri Word online, quello gratuito, e in alto a destra c’è un pulsante “Condividi”. Non te lo puoi perdere, è bello grosso.

• Permessi: Lì inizia il bello. Devi decidere chi può solo leggere, chi può modificare… con Laura ci siamo quasi scannati per ‘sta cosa! Marco voleva che tutti potessero cambiare tutto, Laura no! Alla fine ho messo “modifica” solo a loro due, gli altri potevano solo sbirciare.

• Nomi: Inserisci le mail delle persone. Ricorda, mail giuste! Io una volta ho sbagliato una lettera e ho invitato uno sconosciuto a una riunione super segreta del lavoro. Panico!

• Messaggio: Scrivi due righe di spiegazione, tipo “Ragazzi, qui organizziamo il party!”. Sembra una stupidaggine, ma evita un sacco di “Ma cos’è ‘sto documento?”.

• Invia: Taaac! Documento condiviso! Poi inizia a impazzire con le notifiche, le modifiche simultanee, i colori diversi per ogni persona… un vero spasso!

Extra:

• Ah, una cosa! Assicurati che tutti abbiano un account Microsoft. Se no, non possono accedere.
• E se vuoi, puoi anche copiare il link del documento e mandarlo direttamente via WhatsApp, più veloce!
• Altra cosa, Word salva in automatico! Niente più “Ho perso tutto!”. Una gran salvezza.
• E per finire, se ti accorgi che qualcuno sta combinando disastri, puoi sempre togliergli i permessi! 😉

Come condividere un documento online?

Ok, condividere un documento online… mmm…

• OneDrive, ecco, OneDrive!
• Apri il file Word lì.
• Ma aspetta, prima devo caricarlo? Giusto!
• Poi c’è tipo il tasto “File”, no? In alto a sinistra?
• “Condividi”, poi “Condividi con altri utenti”. Facile, no?

Uhm, ma c’è anche Google Docs! Forse è meglio? Boh! Usavo OneDrive perché mi trovavo, poi sono passato a Google, ora preferisco google.