Come creare un link di riunione in Outlook?

Organizzare riunioni Teams direttamente dall’app Outlook Mobile: una guida rapida

L’organizzazione di una riunione virtuale può sembrare un compito complesso, ma con gli strumenti giusti diventa un gioco da ragazzi. L’app mobile di Outlook, ad esempio, integra perfettamente Microsoft Teams, permettendo di creare e condividere link di riunione in pochi tap. Questa guida rapida vi mostrerà come fare, semplificando la vostra vita lavorativa e ottimizzando i tempi di organizzazione.

Dimenticate le lunghe email con istruzioni complicate per collegarsi alle riunioni. Dall’app Outlook mobile, la creazione di una riunione Teams è integrata direttamente nel calendario, garantendo un processo fluido e intuitivo.

Ecco i passaggi da seguire:

1. Aprire il Calendario: Avviate l’app Outlook sul vostro dispositivo mobile e navigate fino alla sezione Calendario. Quest’icona è solitamente rappresentata da un’immagine di un calendario.

2. Creare un nuovo evento: Toccate il pulsante “Nuovo evento” (solitamente un simbolo “+” o un’icona simile a seconda del sistema operativo). Si aprirà la schermata per la creazione dell’evento.

3. Attivare l’opzione Riunione Teams: All’interno della schermata di creazione dell’evento, troverete l’opzione “Riunione di Teams” o un’icona simile che rappresenta Teams. Assicuratevi che questa opzione sia attiva. Questo passaggio fondamentale trasformerà il vostro evento in una riunione virtuale accessibile tramite Teams.

4. Inserire i dettagli e i partecipanti: Compilate i campi obbligatori, come l’oggetto della riunione, la data, l’ora di inizio e di fine. Aggiungete i partecipanti inserendo i loro indirizzi email o selezionandoli dalla vostra rubrica.

5. Salvare l’evento: Una volta completati tutti i campi, toccate il pulsante “Salva” o un’icona equivalente. L’app Outlook creerà automaticamente l’evento e genererà il link di accesso alla riunione Teams.

A questo punto, il link per la riunione Teams è già incluso nell’invito. I partecipanti riceveranno una notifica con tutti i dettagli, incluso il link diretto per partecipare alla riunione con un semplice tocco. Non dovranno fare altro che cliccare sul link al momento stabilito per unirsi alla riunione.

Questa integrazione tra Outlook e Teams semplifica notevolmente la gestione delle riunioni, eliminando la necessità di creare link separati e inviando tutte le informazioni necessarie in un unico invito. Un piccolo accorgimento che fa una grande differenza nell’organizzazione del vostro lavoro.