Come creare un modulo di Google?

Come creare un questionario con Google Form?

Senti, per fare un questionario con Moduli Google è una cavolata, davvero. Allora, prima di tutto apri Moduli, no? E crei un modulo nuovo, vuoto. Subito dopo, la prima cosa che devi fare, vai nelle impostazioni, quel'icona a forma di ingranaggio, e lo trasformi in un quiz. Sennò rimane un sondaggio normale e non puoi mettere i punteggi, capisci?

Poi inizi a mettere le domande. C'è il pulsantone con il "+", impossibile non vederlo, lo clicchi e via. A destra della domada che scrivi, c'è un menù a tendina. Lì decidi che tipo di domanda vuoi fare, sai, risposta multipla, caselle di controllo, testo breve... ce ne sono un sacco, devi solo scegliere quella che ti serve per quello che devi chiedere.

Creare un quiz con Moduli Google è facile, praticamente ti serve solo un account Google. Io l'ho usato l'altro giorno per organizzare la cena di classe, un macello ma alla fine ha funzionato benissimo per decidere il menù, propio utile.

• Apri Moduli Google e fai clic su "Nuovo modulo".
• Vai su Impostazioni e attiva l'opzione "Trasforma in un quiz".
• Torna alle Domande e clicca il "+" per aggiungere la tua prima domanda.
• Scegli il tipo di domanda: Risposta multipla, testo, ecc.
• Scrivi la domanda e le opzioni di risposta, e non dimenticarti di impostare la risposta corretta e il punteggio!

Una volta che hai finito tutto, ma propio tutto, vai sul pulsante "Invia" in alto a destra. Da lì puoi prendere il link da mandare a tutti su whatsapp, oppure lo puoi inviare via mail. E la cosa più figa è che nella sezione "Risposte" vedi tutto in tempo reale, con i grafici, chi ha risposto cosa... una bomba. Si collega pure a un foglio di calcolo, un Google Sheet, così hai tutti i dati li belli ordinati.

Come creare un foglio Google?

L'altra sera, saranno state le undici, ero sprofondato nel divano con il mio macbook air del 2022 sulle gambe. Un casino di scontrini e foglietti sparsi sul tavolino del salotto. Stavamo cercando di capire quanto ci sarebbe costata la nuova libreria e imbiancare, ma era un'impresa. Un caos totale.

A un certo punto ho sbottato, anche se solo nella mia testa. Basta. Ho aperto il browser e sono andato dritto su Fogli Google. Non passo mai dalla home page generale, digito direttamente sheets.google.com, si fa prima. Lì, in alto a sinistra, c'era quel grosso simbolo + colorato che sembra dire "inizia da qui".

L'ho cliccato e si è aperta la classica griglia bianca, pulita. Che pace. La prima cosa che ho fatto è stata cliccare su "Foglio di lavoro senza titolo" in alto. Ho scritto subito "Spese Salotto 2024". Già solo dargli un nome mi ha dato una sensazione di controllo che non provavo da ore. Finalmente un po' di ordine.

Creare un nuovo Foglio Google

• Vai direttamente su sheets.google.com dal browser del tuo computer.
• Fai clic sul riquadro Vuoto con il simbolo + colorato, di solito è il primo in alto a sinistra.
• Per dargli un nome, fai clic dove leggi "Foglio di lavoro senza titolo" e digita quello che vuoi.

Dopo aver creato il foglio, ci sono delle cose che faccio sempre in automatico per renderlo utile da subito.

• Condivisione immediata. C'è il pulsante verde "Condividi" in alto a destra. Lo premo e inserisco l'email della persona con cui devo lavorare, nel mio caso quella di mia moglie, così può aggiungere voci o vedere come procediamo anche dal suo telefono.
• Blocca la prima riga. La prima cosa che scrivo sono le intestazioni delle colonne (es. "Data", "Negozio", "Spesa"). Poi vado su Visualizza > Blocca > 1 riga. Così, anche se scorro verso il basso, vedo sempre a cosa corrisponde ogni colonna. È fondamentale.
• Uso dei modelli. Se non parto da zero, nella schermata iniziale di Fogli ci sono un sacco di modelli pronti. Quello per il "Budget mensile" o la "Lista di cose da fare" li ho usati un sacco di volte. Ti salvano un sacco di tempo.

Come si fa a duplicare un modulo Google?

Per duplicare un modulo Google e generare una sua copia speculare, il percorso è piuttosto lineare, quasi un rituale digitale. È una funzione che uso spesso per i miei sondaggi di fine anno, così non devo ricreare la struttura da zero ogni volta.

Il processo si articola in pochi passaggi chiari:

• Apri il modulo che intendi clonare. Devi essere nella schermata di modifica, quella dove vedi le domande e le opzioni.
• Cerca i tre puntini verticali in alto a destra, l'icona "Altro". È il cosiddetto "kebab menu", un piccolo portale verso le funzioni meno immediate delle interfacce Google.
• Dal menu a tendina, seleziona la voce Crea una copia. Si aprirà una piccola finestra di dialogo.
• Qui puoi rinominare il file duplicato e, cosa fondamentale, scegliere la cartella di destinazione all'interno del tuo Google Drive.

È interessante come il concetto di "copia" nel digitale perda quell'aura di imperfezione che ha nel mondo fisico. Ogni copia è, di fatto, un nuovo originale. Un piccolo paradosso che Borges avrebbe apprezzato, credo, nell'era dei dati.

Ci sono alcune sottigliezze operative da tenere a mente, dettagli che distinguono un utente occasionale da uno consapevole.

• La copia è vergine: il nuovo modulo nascerà completamente privo delle risposte raccolte dal suo predecessore. Questo è perfetto per lanciare lo stesso sondaggio in un periodo diverso, per esempio per il nuovo anno fiscale o accademico, senza inquinare i dati.
• I collaboratori non vengono ereditati: se avevi aggiunto altri editor al modulo originale, questi non verranno trasferiti sulla copia. Dovrai invitarli di nuovo manualmente. Una scelta di design volta, probabilmente, a un maggior controllo sulla privacy e sugli accessi.
• Collegamento a Fogli Google: se il modulo di partenza era collegato a un foglio di calcolo per l'analisi delle risposte, al momento della copia ti verrà chiesto se desideri collegare il nuovo modulo allo stesso foglio o crearne uno nuovo. La scelta più saggia, nove volte su dieci, è creare un foglio nuovo per mantenere i set di dati separati e ordinati.

Come riutilizzare un modulo Google?

Ma scherziamo? Recuperare un modulo Google inviato è tipo cercare l'ago nel pagliaio, ma con un pizzico di speranza e molta buona volontà. Se il creatore del modulo è un amico, magari ti passa il link originale, altrimenti... beh, buona fortuna a cercare di ritrovarlo nell'infinito oceano di internet, come una medusa smarrita senza la sua corrente.

La verità nuda e cruda:

• Link magico: L'unico vero tesoro è l'indirizzo web originale. Se ce l'hai, clicchi e sei salvo! Se no, preparati a una caccia al tesoro degna di Indiana Jones, ma senza frusta e cappello.
• Memoria di elefante (o un buon salvataggio): Se hai salvato il link da qualche parte (un appunto, un'email), sei un genio e hai vinto la lotteria dei moduli.
• La rete, un amico traditore: Tentare di ritrovare un modulo specifico senza il link è come chiedere a un pesce di arrampicarsi sull'albero. Improbabile, ma mai dire mai!

E i dettagli che ti faranno brillare gli occhi (o forse solo sbuffare):

• Google Forms è nato per raccogliere dati, non per farli sparire nel nulla. Quindi, se hai il link, il modulo è lì, pronto ad essere compilato (o rivisto se il creatore lo permette, ma quella è un'altra storia).
• Pensa ai moduli inviati come a lettere che hai imbucato: una volta spedite, tornano indietro solo se hai l'indirizzo esatto del destinatario, e sai che il destinatario ti rispedirà la copia.
• Se sei tu il creatore, allora il gioco cambia: hai la tua dashboard personale, un vero e proprio centro di comando dove puoi vedere tutto, dalle risposte ai tuoi doodle più geniali.