Come creare un modulo in Word?

Creare e personalizzare moduli interattivi in Microsoft Word

Microsoft Word non è solo un potente strumento di elaborazione testi, ma anche uno strumento pratico per la creazione di moduli personalizzati e interattivi. Segui questi semplici passaggi per creare e personalizzare moduli in Word:

1. Selezione del modello

Avvia Microsoft Word e vai su “File” > “Nuovo da modello”. Nella casella di ricerca, digita “modulo” per visualizzare un elenco di modelli disponibili. Scegli un modello che soddisfi le tue esigenze e fai clic su “Crea”.

2. Personalizzazione del modulo

Il modello selezionato fornisce una base per il tuo modulo. Puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze seguendo questi passaggi:

• Aggiungi campi di testo: Inserisci i campi di testo in cui gli utenti possono inserire informazioni. Vai alla scheda “Inserisci” e fai clic su “Parti rapide” > “Campo”, quindi seleziona “Testo semplice” e inseriscilo nel modulo.
• Aggiungi caselle di controllo e opzioni: Inserisci caselle di controllo per opzioni binarie e caselle di riepilogo per opzioni multiple. Vai alla scheda “Sviluppo” (assicurati di averla abilitata nelle opzioni) e fai clic su “Controlli contenuto” per aggiungere questi elementi.
• Aggiungi menu a discesa: Consenti agli utenti di selezionare facilmente tra più opzioni utilizzando i menu a discesa. Vai alla scheda “Sviluppo” e fai clic su “Controlli contenuto” > “Menu a discesa”.
• Aggiungi pulsanti: Aggiungi pulsanti per azioni come “Invia” o “Cancella”. Vai alla scheda “Sviluppo” e fai clic su “Controlli contenuto” > “Pulsante”.

3. Protezione del modulo

Dopo aver personalizzato il modulo, puoi proteggerlo per evitare modifiche indesiderate. Vai su “File” > “Info” e fai clic su “Proteggi documento”. Scegli “Limita la modifica” e seleziona “Consenti solo questo tipo di modifica nel documento” > “Compilazione di moduli”.

4. Salvataggio del modulo personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche, salva il modulo personalizzato. Vai su “File” > “Salva con nome” e scegli un nome e una posizione. Seleziona “Modello di Word (*.dotm)” come tipo di file per salvare il modulo come modello riutilizzabile.

5. Inizia la compilazione

Una volta salvato il modulo, puoi iniziare a compilarlo. Apri il modulo e fai clic sui campi da compilare. Digita le informazioni richieste e seleziona le opzioni applicabili. Quando hai finito, puoi salvare il modulo compilato come documento Word normale o PDF.

Creare e personalizzare moduli in Word è un processo rapido e semplice. Utilizzando i passaggi sopra descritti, puoi creare moduli professionali che semplificano la raccolta di informazioni e automatizzano i processi aziendali.