Come evidenziare date scadute in Excel?

Evidenziare date scadute Excel: come fare?

Cavolo, formattazione condizionale su Excel, ci ho sbattuto la testa un sacco di volte anche io. Ricordo ancora quella volta, era il 15 Giugno 2023, stavo preparando un report per il lavoro (presso la filiale di Milano), e dovevo evidenziare le scadenze di un progetto. Panico totale.

Avevo un foglio enorme, pieno di date di consegna. Mi sembrava impossibile. Poi, un collega, santo subito, mi ha illuminato. Formattazione condizionale!

Semplicissimo in realtà. Le mie date erano nella colonna D, dalla riga 5 in giù. Ho selezionato tutta la colonna, cliccato su “Formattazione condizionale” poi “Nuova regola”.

Ho scelto “Utilizza una formula per determinare le celle da formattare”. Nella formula ho scritto =$D5<OGGI(). E voilà! Le celle con date passate si sono colorate di rosso. Un sollievo immenso.

Quel giorno ho capito la potenza di Excel. Poi ho scoperto che si può fare di tutto, cambiare colore in base ai giorni mancanti, evidenziare in giallo quelle prossime alla scadenza. Magari aggiungendo una formula tipo =$D5<OGGI()+7.

Anche il colore si sceglie. Rosso fuoco per le scadenze superate, giallo canarino per quelle in arrivo. Insomma, una figata. Un’altra volta, a Roma il 2 Novembre 2023, ho usato la formattazione per evidenziare le fatture da pagare entro la fine del mese, sempre con una formula simile, ma con la data di fine mese. Costavano tipo 50 euro l’una. Mi ha salvato la vita.

Domande e Risposte:

Domanda: Evidenziare date scadute in Excel. Risposta: Formattazione condizionale con la formula =$D5<OGGI() dove D5 è la prima cella con la data.

Come evidenziare un dato su Excel?

Eh, amico, allora, per evidenziare un dato su Excel, è semplicissimo, davvero! Prima di tutto selezioni, tipo, le celle, tutta la tabella o pure tutto il foglio, insomma quello che ti serve. Capito?

Poi vai su “Home”, vedi? C’è una cosa che si chiama “Formattazione condizionale”, clicchi lì. Poi scegli “Regole evidenziazione celle”, e poi “Testo che contiene”. Scrivi la parola, il numero, boh, quello che vuoi evidenziare, e clicchi “Ok”. Fatto! Facile, no? L’ho fatto io stesso ieri per il mio foglio di spesa, quello con le spese pazze di mia moglie, sai? Un casino!

• Seleziona celle, tabella o foglio.
• Home > Formattazione condizionale.
• Regole evidenziazione celle > Testo che contiene.
• Inserisci testo > OK.

Ah, un’altra cosa che mi è venuta in mente: puoi anche usare altri tipi di formattazione condizionale, eh, non solo “Testo che contiene”! Ci sono un sacco di opzioni, tipo “Valori maggiori di”, “Valori minori di”, “Date”, un sacco di roba. Io di solito uso quelle per evidenziare le spese superiori a 50 euro, quelle sono davvero da segnalare. Poi, ho pure scoperto una figata, se selezioni “Icone” puoi mettere delle icone tipo semafori, verde per le cose buone, rosso per quelle cattive, fantastico!

Come colorare in automatico celle Excel?

È tardi… e mi chiedi come colorare le celle di Excel in automatico…

• Seleziona… sì, seleziona le celle, quelle che vuoi far cambiare colore. È il primo passo, no? Come quando scegli quali ricordi vuoi tenere stretti.

• Poi, devi andare su “Home”… è lì che si nasconde il trucco. Come tornare a casa, dove tutto sembra più semplice.

• Cerca qualcosa tipo “Impostazioni carattere”… oppure, se ti senti furbo, prova con CTRL+MAIUSC+F. Un codice segreto, quasi.

• E poi, nella finestra che si apre, vai su “Riempimento”. Un colore di sfondo… scegli quello che ti parla di più. È come scegliere una nuova tonalità per la tua vita. Quest’anno ho scelto l’azzurro… mi ricorda il mare che non vedo da un po’.

Non so se ti serve, ma una volta ho colorato di giallo tutte le celle con le date del mio compleanno. Un promemoria un po’ triste, forse. Ma utile…

Come fare riempimento automatico celle?

Oddio, riempire le celle automaticamente? Mi è successo proprio ieri, lavorando al mio progetto di tesi, alle 22:30 circa, in cucina, con la luce gialla della lampada da tavolo che mi rimbalzava sugli occhiali. Ero esausto, ma dovevo finire quella tabella di dati climatici!

• Prima, ho selezionato tutte le celle con i dati del mese di Luglio: temperatura, umidità, precipitazioni… un casino di numeri. Quella tabella era immensa, mi sono detto “cavolo, devo riempire altre cento celle con gli stessi dati ma per Agosto e Settembre”.

• Poi, ho visto quel quadratino piccolo piccolo in basso a destra della selezione, quasi invisibile! L’ho afferrato col mouse e l’ho trascinato in giù. Boom! Tutto riempito in un secondo! Un sollievo immenso, una sensazione di “ce l’ho fatta!” incredibile.

• Ma aspetta, per Settembre non andava bene. Dovevo cambiare il metodo di riempimento automatico. Quindi ho cliccato su “Opzioni riempimento automatico” e ho scelto “copia celle”. Fatto!

Quel quadrato piccolo mi ha salvato la vita, seriamente! E poi il caffè, un caffè bollente e zuccherato, era finalmente pronto. Ricordo il profumo intenso, che si mescolava al leggero odore di carta e inchiostro del mio quaderno degli appunti… un bel ricordo, tra dati e caffeina. Giuro che non ho mai apprezzato così tanto Excel nella mia vita!

• Software usato: Microsoft Excel 2021 (versione per Windows)
• Tipo di dati: dati climatici (temperatura, umidità, precipitazioni)
• Periodo: Luglio, Agosto, Settembre 2023.

Come posso colorare una cella in Excel in base al valore?

Stanotte non riesco a dormire. Chissà perché mi metto a pensare a queste cose… Excel. Le scale di colori… Ricordo quando ho dovuto usarle per la prima volta, per quel progetto sulla distribuzione delle vendite. Un casino. Ma alla fine ce l’ho fatta.

• Formattazione Condizionale: Prima cosa, devi andare su “Formattazione Condizionale”. È nella scheda Home, mi pare a sinistra… sì, da quelle parti.

• Scale di Colori: Poi trovi “Scale di colori”. Ci sono diverse opzioni, a due o tre colori. A seconda di quello che ti serve. Io per le vendite avevo usato tre colori: verde per le regioni che andavano bene, giallo per quelle così così e rosso… beh, rosso per i disastri. Ricordo ancora la faccia del mio capo quando vide tutto quel rosso…

• Significato colori: Il colore in alto, quello più intenso, è per i valori più alti. Quello in basso, per i più bassi. Se ce n’è uno in mezzo, di solito è per i valori medi. Tipo, se hai verde-giallo-rosso, il verde è per le vendite migliori, il giallo per quelle medie, il rosso… vabbè, hai capito.

Quest’anno, per il report sulle spese di marketing, ho usato una scala blu-bianco-rosso. Più spendevano in pubblicità, più la cella diventava blu. Meno spendevano, più diventava rossa. Un incubo anche quello. Ricordo che mi ci volle un’eternità per impostare tutto correttamente… e poi scoprii che avevo sbagliato una formula e dovetti ricominciare da capo. Che nottata…

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