Come fare i semafori in Excel?

Come creare un semaforo in Microsoft Excel

I semafori sono un modo visivo per rappresentare lo stato di un processo o un valore. Possono essere utilizzati in Excel per visualizzare rapidamente e facilmente i dati, come la percentuale di completamento di un’attività o lo stato di un ordine.

Creare un semaforo in Excel è un processo semplice che richiede solo pochi passaggi:

1. Seleziona le celle che desideri formattare

Innanzitutto, seleziona l’intervallo di celle che desideri formattare come semaforo. Questo potrebbe essere una singola cella o un intervallo di celle.

2. Vai alla scheda Home

Quindi, vai alla scheda “Home” nella barra multifunzione di Excel.

3. Clicca su “Formattazione condizionale”

Nel gruppo “Stili”, fai clic sul pulsante “Formattazione condizionale”.

4. Seleziona “Nuova regola”

Dal menu a discesa, seleziona “Nuova regola”.

5. Seleziona “Utilizza una formula per determinare quali celle formattare”

Nella finestra di dialogo “Nuova formattazione regola”, seleziona l’opzione “Utilizza una formula per determinare quali celle formattare”.

6. Inserisci la formula

Nel campo “Formatta i valori in cui questa formula è vera”, inserisci la formula che desideri utilizzare per determinare quali celle colorare. Ad esempio, per creare un semaforo che visualizza il rosso per i valori inferiori a 50, il giallo per i valori compresi tra 50 e 75 e il verde per i valori superiori a 75, la formula sarebbe:

=E(B3<50,"Rosso",SE(B3<75,"Giallo","Verde"))

7. Fai clic su “Formatta”

Dopo aver inserito la formula, fai clic sul pulsante “Formatta” per applicare la formattazione alle celle selezionate.

8. Seleziona un colore

Nella finestra di dialogo “Formatta celle”, seleziona il colore che desideri utilizzare per il semaforo. Puoi selezionare un colore predefinito oppure fare clic sul pulsante “Altro riempimento” per personalizzare il colore.

9. Fai clic su “OK”

Dopo aver selezionato il colore, fai clic su “OK” per applicare la formattazione.

Il tuo semaforo è ora creato. Le celle selezionate verranno colorate in base ai criteri specificati nella formula. Puoi modificare la formula o il colore in qualsiasi momento per personalizzare il tuo semaforo.