Come fare incroci su Excel?

Incrociare dati su Excel: una guida passo passo

L’incrocio dei dati, noto anche come corrispondenza, è un’operazione comune in Excel che consente di combinare informazioni da due o più origini diverse. Questa tecnica è utile per trovare valori duplicati, confrontare dati e arricchirli con informazioni aggiuntive.

Metodo 1: utilizzare Affianca

Per incrociare dati in Excel utilizzando Affianca, segui questi passaggi:

1. Apri entrambi i file di Excel contenenti i dati che desideri incrociare.
2. Nella scheda Visualizza, seleziona la sezione Finestra.
3. Fai clic sul pulsante Affianca.

I due file verranno disposti affiancati nella stessa finestra di Excel. Puoi quindi scorrere i dati in entrambi i file e identificarne le corrispondenze.

Metodo 2: utilizzare le formule CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ

Se desideri incrociare dati in modo più automatizzato, puoi utilizzare le formule CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ. Queste formule ti consentono di cercare un valore specifico in una tabella o un intervallo e restituire il valore corrispondente da un’altra colonna o riga.

Ecco la sintassi della formula CERCA.VERT:

=CERCA.VERT(valore_cercato; matrice_tabella; indice_colonna; [approssimazione])

Dove:

• valore_cercato è il valore che stai cercando.
• matrice_tabella è la tabella o l’intervallo in cui stai cercando.
• indice_colonna è il numero di colonna nella matrice_tabella che contiene il valore che desideri restituire.
• approssimazione è un valore opzionale che indica se la corrispondenza deve essere esatta (FALSO) o approssimativa (VERO).

La formula CERCA.ORIZZ funziona in modo simile ma cerca un valore lungo una riga anziché una colonna.

Metodo 3: utilizzare le tabelle pivot

Le tabelle pivot sono un’altra opzione per incrociare dati in Excel. Ti consentono di riepilogare e analizzare dati da più origini.

Per creare una tabella pivot, segui questi passaggi:

1. Seleziona l’intervallo di dati che desideri incrociare.
2. Nella scheda Inserisci, seleziona Tabella pivot.
3. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, seleziona la posizione in cui desideri posizionare la tabella pivot.
4. Trascina i campi che desideri incrociare nell’area Righe o Colonne.

La tabella pivot visualizzerà un riepilogo dei dati, incrociando i valori in base ai campi selezionati.

Suggerimenti

• Quando incroci dati, assicurati che le colonne o le righe che stai confrontando abbiano lo stesso numero di record.
• Se hai un numero elevato di dati, può essere utile utilizzare le formule CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ per automatizzare il processo.
• Le tabelle pivot possono essere utili per incrociare e riepilogare grandi quantità di dati.
• Esistono anche componenti aggiuntivi di terze parti che possono migliorare le funzionalità di incrocio di Excel.