Come fare un elenco a discesa?

Come creare elenchi a discesa in Microsoft Excel

Gli elenchi a discesa sono strumenti preziosi in Microsoft Excel che consentono di limitare le voci che gli utenti possono inserire in una cella a un elenco predefinito. Ciò riduce gli errori di inserimento dei dati e garantisce la coerenza delle informazioni. Ecco una guida passo passo su come creare elenchi a discesa in Excel:

Passo 1: prepara l’elenco di convalida

Inizia creando un elenco dei valori consentiti per l’elenco a discesa. L’elenco può trovarsi in un intervallo di celle o in un foglio di lavoro separato. Assicurati che i dati siano in un formato che Excel possa comprendere, ad esempio un elenco di parole o numeri.

Passo 2: seleziona le celle per l’elenco a discesa

Seleziona le celle in cui desideri creare il menu a discesa. Puoi selezionare celle singole o intervalli di celle.

Passo 3: apri la finestra di convalida dati

Vai alla scheda “Dati” e fai clic su “Convalida dati”. Si aprirà una finestra di dialogo con diverse opzioni.

Passo 4: seleziona “Elenco” nell’opzione “Consenti”

Nella sezione “Impostazioni”, scegli “Elenco” dal menu a tendina “Consenti”. Ciò consentirà di creare un elenco personalizzato di valori che appariranno come menu a discesa nelle celle selezionate.

Passo 5: specifica l’origine dell’elenco

Nella casella “Origine”, inserisci l’intervallo di celle o il nome del foglio di lavoro che contiene l’elenco di convalida. Puoi anche digitare manualmente l’elenco separando gli elementi con punti e virgola (;).

Passo 6: attiva il messaggio di errore (facoltativo)

Se desideri visualizzare un messaggio di errore quando gli utenti tentano di inserire un valore non consentito, seleziona la scheda “Messaggio di errore” e inserisci il messaggio desiderato.

Passo 7: fai clic su “OK”

Fai clic sul pulsante “OK” per applicare l’elenco a discesa alle celle selezionate.

Utilizzo degli elenchi a discesa

Una volta creati gli elenchi a discesa, gli utenti possono fare clic sulle celle e selezionare un valore dall’elenco. Se tentano di inserire un valore non consentito, verrà visualizzato il messaggio di errore specificato (se abilitato). Gli elenchi a discesa possono essere modificati o rimossi in qualsiasi momento accedendo nuovamente alla finestra di dialogo “Convalida dati”.