Come fare un sondaggio su Teams?

Sfrutta al Massimo le Riunioni Teams: Come Creare Sondaggi Coinvolgenti in Pochi Semplici Passi

Microsoft Teams si è affermato come uno strumento di collaborazione indispensabile per aziende di ogni dimensione. Tra le sue molteplici funzionalità, la possibilità di integrare sondaggi direttamente nelle riunioni si rivela particolarmente utile per raccogliere feedback immediato, stimolare la partecipazione e prendere decisioni informate. Ma come si inserisce un sondaggio in una riunione Teams, rendendola più dinamica e interattiva? La procedura è sorprendentemente semplice e intuitiva, permettendoti di massimizzare l’efficacia dei tuoi meeting virtuali.

Dimentica i lunghi giri di email e le complicate piattaforme esterne. Teams ti permette di lanciare sondaggi in tempo reale, direttamente dalla finestra di chat della riunione. Ecco come fare, passo dopo passo:

1. La Pianificazione è Chiave: Inizia dal Calendario

Il primo passo per inserire un sondaggio è individuare la riunione desiderata nel tuo Calendario Teams. Accedi al Calendario tramite l’icona dedicata nella barra di navigazione di Teams. Trova l’evento in cui vuoi inserire il sondaggio e selezionalo per visualizzarne i dettagli.

2. Approfondisci la Conversazione: Accedi alla Chat dei Partecipanti

Una volta selezionata la riunione, individua l’opzione “Chat con i partecipanti” (potrebbe essere indicata anche come “Chat della riunione”). Questa chat funge da punto di riferimento per la comunicazione prima, durante e dopo la riunione stessa. Clicca su questa opzione per aprire la chat associata all’evento.

3. Arricchisci l’Esperienza: Aggiungi la Scheda Sondaggi

All’interno della chat, noterai il simbolo “+”, solitamente posizionato nella parte superiore della finestra di chat. Cliccando su questo simbolo, si apre un menu con diverse opzioni per aggiungere schede interattive alla chat. Scorri tra le opzioni disponibili e seleziona “Sondaggi” (in alcune versioni di Teams potrebbe essere necessario cercare l’app “Forms”, utilizzata per la creazione di sondaggi).

4. Inizia a Creare: Clicca su Aggiungi

Dopo aver selezionato l’app Sondaggi (o Forms), clicca sul pulsante “Aggiungi”. Questa azione integrerà la scheda Sondaggi nella chat della riunione, rendendola accessibile a tutti i partecipanti.

5. Dai Forma alle Domande: Crea e Condividi il Tuo Sondaggio

Una volta aggiunta la scheda, si aprirà l’interfaccia di creazione del sondaggio. Qui potrai definire il titolo del sondaggio, formulare le domande (con la possibilità di scegliere tra diverse tipologie di risposta, come scelta multipla, testo libero, valutazione a stelle, ecc.) e impostare eventuali opzioni aggiuntive, come la possibilità di rendere il sondaggio anonimo o di permettere la selezione di più risposte.

Dopo aver creato il tuo sondaggio, potrai visualizzarne un’anteprima e, una volta soddisfatto, cliccare sul pulsante “Salva” o “Crea”. Il sondaggio verrà quindi salvato nella scheda Sondaggi e sarà pronto per essere condiviso durante la riunione.

Condividi il Sondaggio Durante la Riunione:

Durante la riunione, potrai accedere alla scheda Sondaggi dalla chat e cliccare sul pulsante “Avvia” o “Condividi” per rendere il sondaggio visibile a tutti i partecipanti. I partecipanti potranno rispondere direttamente all’interno della finestra della riunione e i risultati verranno visualizzati in tempo reale.

Oltre la Semplice Domanda e Risposta:

Integrare sondaggi in Teams non significa solo raccogliere dati. Significa creare un’esperienza interattiva che stimola la partecipazione, incoraggia il confronto e permette di prendere decisioni basate su dati concreti. Pensa a sondaggi per:

• Verificare la comprensione di un argomento.
• Raccogliere feedback su una presentazione.
• Votare su proposte e idee.
• Rompiere il ghiaccio all’inizio della riunione.
• Valutare il gradimento generale della riunione stessa.

In definitiva, imparare a creare e utilizzare sondaggi in Teams è un investimento minimo che porta a benefici tangibili in termini di efficacia e coinvolgimento. Non esitare a sperimentare e ad adattare questa funzionalità alle tue esigenze specifiche per rendere le tue riunioni Teams ancora più proficue e dinamiche.