Come incollare senza formattazione Excel?

Copiare da Excel senza formattazione: la soluzione universale (quasi)

Copiare dati da Excel e incollarli in altre applicazioni, preservando solo il testo, può sembrare un’operazione banale. Tuttavia, la formattazione predefinita di Excel, con i suoi font, colori e stili di cella, spesso si insinua nel processo, creando disordine e problemi di compatibilità, soprattutto quando si lavora con documenti di testo, email o codice.

La buona notizia è che esiste una scorciatoia da tastiera quasi universale che risolve questo problema nella maggior parte dei browser moderni: CTRL+MAIUSC+V su Windows e ⌘+MAIUSC+V su macOS. Questa combinazione di tasti, attiva in Chrome, Firefox ed Edge (nella sua versione basata su Chromium), esegue una “incolla speciale” come testo normale, eliminando qualsiasi formattazione preesistente. In pratica, si copia solo il contenuto delle celle, spogliato di qualsiasi stile.

Questo metodo si rivela particolarmente utile in diversi scenari:

• Invio di dati tramite email: Evita di incollare tabelle complesse e difficili da leggere nel corpo di un’email.
• Inserimento di dati in documenti di testo: Mantiene la coerenza stilistica del documento, senza importare formattazioni indesiderate da Excel.
• Lavorare con codice: Permette di copiare formule o valori senza introdurre caratteri nascosti che potrebbero causare errori.
• Creazione di report puliti: Facilita la creazione di report leggibili e ben formattati, partendo da dati grezzi in Excel.

Sebbene questa scorciatoia sia estremamente efficace nei browser menzionati, è importante notare che potrebbe non funzionare in tutte le applicazioni. Ad esempio, in alcuni programmi di elaborazione testi o editor di codice, potrebbero essere necessarie procedure diverse per incollare testo non formattato. In questi casi, è consigliabile consultare la documentazione specifica dell’applicazione o cercare l’opzione “Incolla speciale” nel menu contestuale, selezionando poi l’opzione “Testo non formattato” o simile.

In definitiva, la combinazione CTRL+MAIUSC+V (o ⌘+MAIUSC+V su Mac) rappresenta una soluzione rapida e pratica per copiare testo puro da Excel, eliminando la formattazione e semplificando il flusso di lavoro in molti contesti. Vale la pena memorizzarla e tenerla a portata di mano per evitare inutili perdite di tempo nella formattazione dei dati.