Come inserire un dropdown in Excel?

Creare facilmente menu a discesa in Excel con la convalida dati

I menu a discesa sono un modo pratico per limitare le voci inserite in una cella di Excel a un elenco predefinito di opzioni. Utilizzando la funzione di convalida dati, puoi creare menu a discesa in Excel in pochi semplici passaggi.

Passaggio 1: preparare le opzioni del menu a discesa

Crea un elenco di opzioni che desideri visualizzare nel menu a discesa in un intervallo di celle. Ad esempio, in un intervallo denominato “Frutta”, potresti elencare le seguenti opzioni:

Mela
Banana
Arancia

Passaggio 2: selezionare la cella per il menu a discesa

Seleziona la cella in cui desideri inserire il menu a discesa.

Passaggio 3: aprire la finestra di dialogo Convalida dati

Vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione e fai clic sul pulsante “Convalida dati”.

Passaggio 4: impostare la convalida dati

Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella sezione “Consenti”, seleziona “Lista” dall’elenco a discesa.

Passaggio 5: specificare l’origine del menu a discesa

Nel campo “Origine”, inserisci l’intervallo di celle che contiene le opzioni del menu a discesa. Ad esempio, se il tuo elenco di opzioni si trova nell’intervallo “Frutta”, immetti “Frutta” nel campo Origine.

Passaggio 6: confermare le impostazioni

Fai clic sul pulsante “OK” per confermare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo Convalida dati.

Il menu a discesa apparirà nella cella selezionata e ti consentirà di selezionare solo le opzioni specificate nell’intervallo di origine.

Vantaggi dell’utilizzo della convalida dati per creare menu a discesa:

• Coerenza delle voci: limitando le voci a un elenco predefinito, la convalida dati assicura che i dati inseriti siano coerenti e accurati.
• Interfaccia utente migliorata: i menu a discesa rendono più facile e veloce per gli utenti selezionare le opzioni, migliorando l’esperienza utente.
• Riduzione degli errori: poiché gli utenti possono selezionare solo le opzioni valide, viene ridotto il rischio di errori di immissione.
• Automatizzazione dei processi: i menu a discesa possono essere utilizzati per automatizzare processi complessi, come la creazione di formule o l’esecuzione di macro.

Utilizzando questi semplici passaggi, puoi creare menu a discesa in Excel con la funzionalità di convalida dati, semplificando l’immissione dati, migliorando la coerenza e riducendo gli errori nei tuoi fogli di calcolo.