Come inviare un documento Word modificabile?

Condivisione di Documenti Word Modificabili: Una Guida Passo Passo

La condivisione di documenti modificabili è essenziale per la collaborazione e il flusso di lavoro efficiente. Con Microsoft Word, è facile condividere i tuoi documenti online e consentire ad altri di apportare modifiche. Ecco una guida passo passo su come inviare un documento Word modificabile:

Passaggio 1: Apri il Documento Word

Inizia aprendo il documento Word che desideri condividere. Assicurati di avere l’autorità per modificarne i contenuti.

Passaggio 2: Seleziona “Condividi”

Vai alla scheda “Revisione”, quindi fai clic sul pulsante “Condividi” sul lato destro della barra multifunzione.

Passaggio 3: Scegli le Impostazioni di Condivisione

Nella finestra “Condividi”, seleziona le impostazioni di condivisione desiderate. Puoi scegliere tra:

• Visualizza solo: Consente ai destinatari di visualizzare il documento ma non di modificarlo.
• Modifica: Consente ai destinatari di apportare modifiche al documento.
• Commenta: Consente ai destinatari di aggiungere commenti al documento, ma non di modificarlo.

Passaggio 4: Inserisci gli Indirizzi Email dei Destinatari

Nella sezione “Invita persone”, inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il documento. Puoi separare più indirizzi email con una virgola.

Passaggio 5: Aggiungi un Messaggio (Facoltativo)

Puoi aggiungere un messaggio opzionale per accompagnare il tuo invito. Ciò può essere utile per fornire ulteriori informazioni o richieste.

Passaggio 6: Fai Clic su “Invia”

Una volta completate le impostazioni, fai clic sul pulsante “Invia”. Il link al documento verrà inviato ai destinatari.

Avvertenze:

• Assicurati che i destinatari abbiano un account Microsoft o un account Google per poter accedere al documento.
• Tieni presente che, se scegli l’opzione “Modifica”, i destinatari avranno accesso completo al tuo documento e potranno apportare qualsiasi modifica.
• Se desideri revocare l’accesso a un documento condiviso, torna alla finestra “Condividi” e fai clic sul pulsante “Rimuovi persone”.

Seguendo questi semplici passaggi, puoi condividere facilmente i tuoi documenti Word modificabili con altri, consentendo loro di collaborare e apportare modifiche in tempo reale.