Come modificare un elenco a discesa in Word?

Personalizzazione degli elenchi a discesa in Microsoft Word

Gli elenchi a discesa in Microsoft Word sono uno strumento prezioso per semplificare l’inserimento di dati ricorrenti e per garantire la coerenza nei documenti. Tuttavia, la personalizzazione predefinita degli elenchi a discesa può risultare limitante. Questo articolo ti guiderà attraverso il processo di personalizzazione di un elenco a discesa in Word per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Attivare la scheda Sviluppo

Per iniziare, devi attivare la scheda Sviluppo nella barra multifunzione. Se non è già visibile, vai alla scheda File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione. Nel riquadro di destra, seleziona Schede principali dal menu a discesa e spunta la casella accanto a Sviluppo. Fai clic su OK per salvare le modifiche.

Inserire un controllo contenuto

Ora che la scheda Sviluppo è attiva, vai al gruppo Controlli e fai clic sul pulsante Controllo contenuto. Nel menu a discesa, seleziona Casella combinata o Elenco a discesa. La differenza tra le due opzioni è che la casella combinata consente agli utenti di immettere le proprie voci, mentre l’elenco a discesa limita la selezione alle voci specificate.

Aggiungere opzioni

Dopo aver inserito il controllo contenuto, fai clic su di esso con il tasto destro del mouse e seleziona Proprietà. Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre, vai alla scheda Opzioni. Qui puoi aggiungere le voci che desideri visualizzare nell’elenco a discesa. Fai clic sul pulsante Aggiungi e inserisci il testo per ciascuna voce. Ripeti questo processo per tutte le voci desiderate.

Modificare le etichette di visualizzazione

Le etichette visualizzate nell’elenco a discesa possono essere modificate per essere più descrittive o concise. Nella finestra di dialogo Proprietà, vai alla scheda Visualizzazione. Nel campo Etichetta contenuto, inserisci l’etichetta che desideri visualizzare per il controllo contenuto.

Proteggere l’elenco a discesa

Se desideri impedire agli utenti di modificare l’elenco a discesa, puoi proteggere il documento. Vai alla scheda Revisione e fai clic sul pulsante Proteggi documento. Seleziona Restrizioni di modifica dal menu a discesa e attiva la casella di controllo accanto a Limitare la formattazione a una selezione di stili. Nella sezione Controlli di contenuto, assicurati che la casella “Tutti” sia selezionata. Fai clic su Sì, applica la protezione e inserisci una password se lo desideri.

Personalizzare ulteriormente

Oltre alle opzioni sopra descritte, ci sono ulteriori personalizzazioni che possono essere apportate agli elenchi a discesa in Word. Puoi modificare il carattere, il colore e le dimensioni del testo, aggiungere un suggerimento schermo e specificare un valore predefinito. Esplora queste opzioni per creare elenchi a discesa che soddisfino perfettamente le tue esigenze.