Come posso rendere un modulo Google non modificabile?

Blindare i Tuoi Form Google: Come Impedire Ulteriori Risposte Dopo un Limite Prestabilito

I Form Google sono strumenti versatili e potentissimi, ideali per sondaggi, raccolte dati, quiz e molto altro. Spesso, però, si presenta la necessità di limitare il numero di risposte accettate, chiudendo il form una volta raggiunto un certo traguardo. Magari stai organizzando un evento con posti limitati, oppure conduci un sondaggio e vuoi evitare che la raccolta dati si prolunghi indefinitamente. Fortunatamente, esiste un metodo elegante per rendere un Form Google “non modificabile” (in realtà, non accettare più risposte) dopo che un determinato numero di invii è stato raggiunto, sfruttando la flessibilità offerta dagli script di Google Apps.

Dimentica complicati sistemi di permessi o download di componenti aggiuntivi. La soluzione che ti proponiamo è integrata direttamente in Google Form e richiede solo pochi minuti di configurazione. Ecco come fare:

Il Segreto è nello Script Editor

Il cuore di questa soluzione risiede nell’editor di script, uno strumento che ti permette di programmare piccole azioni automatiche per i tuoi documenti Google. Non spaventarti, non è necessaria alcuna conoscenza di programmazione avanzata! Il codice che useremo è semplice e facilmente adattabile alle tue esigenze.

Passo dopo Passo: Rendere Inaccessibile il Tuo Form

1. Apri il Tuo Form Google: Naviga al form che desideri proteggere.

2. Accedi all’Editor di Script: Clicca sul menu a tre puntini verticali (le “Impostazioni”) nell’angolo in alto a destra del form. Nel menu a tendina, seleziona “Editor di script”. Si aprirà una nuova scheda nel tuo browser.

3. Dai un Nome al Tuo Progetto: Nella nuova finestra, nella parte superiore, vedrai “Progetto senza titolo”. Clicca su questo testo e assegna un nome descrittivo al tuo script, ad esempio “LimiteRisposteForm”. Questo ti aiuterà a identificarlo in futuro.

4. Incolla il Codice Magico: Cancella il codice predefinito nell’editor e sostituiscilo con il seguente:

   function onFormSubmit(e) {
     var maxRisposte = 100; // MODIFICA QUESTO VALORE CON IL LIMITE DESIDERATO
     var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
     var form = FormApp.openById(ss.getId());
     var risposte = form.getResponses().length;
   
     if (risposte >= maxRisposte) {
       form.setAcceptingResponses(false);
       form.setCustomClosedFormMessage("Ci dispiace, il form ha raggiunto il limite massimo di risposte. Grazie per la partecipazione!");
     }
   }

   Spiegazione del Codice:

   • maxRisposte = 100; : Questa riga è fondamentale. Modifica il valore 100 con il numero massimo di risposte che vuoi accettare.
   • Il resto del codice recupera il numero di risposte attuali e, se supera il limite, disabilita l’accettazione di nuove risposte e imposta un messaggio personalizzato.

5. Personalizza il Messaggio: La riga form.setCustomClosedFormMessage("Ci dispiace, il form ha raggiunto il limite massimo di risposte. Grazie per la partecipazione!"); ti permette di inserire un messaggio personalizzato che gli utenti vedranno quando il form sarà chiuso. Modifica il testo tra le virgolette per comunicare le informazioni che ritieni opportune.

6. Salva il Tuo Script: Clicca sull’icona del dischetto (Salva) nella barra degli strumenti dell’editor.

7. Imposta il Trigger: Questo passaggio è cruciale! Senza un trigger, lo script non verrà eseguito automaticamente.

   • Clicca sull’icona dell’orologio (Trigger) nella barra degli strumenti dell’editor (oppure, vai su “Modifica” > “Trigger del progetto corrente”).
   • Nella finestra che si apre, clicca su “+ Aggiungi trigger”.
   • Configura il trigger nel seguente modo:
     • Scegli la funzione da eseguire: onFormSubmit
     • Seleziona sorgente evento: Dal modulo
     • Seleziona tipo di evento: All'invio del modulo
     • Lascia le altre opzioni come predefinite.
   • Clicca su “Salva”. Potrebbe essere necessario autorizzare lo script ad accedere al tuo account Google. Segui le istruzioni a schermo.

Testare e Verificare:

Dopo aver salvato e configurato il trigger, è fondamentale testare il tuo form. Invia alcune risposte di prova fino a raggiungere il limite che hai impostato. Una volta superato il limite, prova ad accedere al form come utente esterno. Dovresti visualizzare il messaggio personalizzato che hai inserito e non dovresti essere in grado di inviare ulteriori risposte.

Vantaggi di Questo Metodo:

• Semplice da Implementare: Non richiede competenze di programmazione complesse.
• Gratuito: Utilizza le funzionalità native di Google Form e Google Apps Script.
• Personalizzabile: Puoi modificare il messaggio di chiusura del form.
• Automatizzato: Non devi chiudere manualmente il form, lo script lo farà per te.

Considerazioni Finali:

Questo metodo è una soluzione efficace per limitare il numero di risposte in un Form Google. Ricorda di personalizzare il limite di risposte e il messaggio di chiusura in base alle tue esigenze. Con pochi semplici passaggi, puoi avere il controllo completo sul processo di raccolta dati e assicurarti che il tuo form si chiuda automaticamente al raggiungimento del tuo obiettivo. In bocca al lupo con la tua prossima indagine, quiz o raccolta dati!