Come posso visualizzare il calendario di altre persone in Outlook?

Avete presente quella sensazione, quando dovete organizzare qualcosa con qualcuno ma è un continuo ping pong di "sei libero quel giorno?", "no, guarda, io potrei il giorno dopo..."? Che stress! Io, per esempio, prima usavo mille app, messaggi, note... un casino. Poi ho scoperto questa cosa fantastica, quasi per caso, rovistando tra le opzioni di Outlook (che, ammettiamolo, a volte sembra un labirinto!). Si possono vedere i calendari degli altri! Geniale, no?

Vi spiego come faccio io, è semplicissimo. Praticamente, apro Outlook e vado sul Calendario, quello in basso a sinistra, l'icona con il foglietto. Poi, in alto, c'è "File". Ci clicco sopra e si apre quel menù lunghissimo... Cerco "Apri" e poi "Calendario condiviso". A questo punto, basta scrivere il nome della persona di cui voglio vedere il calendario. Tipo, l'altro giorno dovevo fissare una riunione con Marco del marketing. Ho scritto "Marco Rossi" e... tac! Il suo calendario è apparso come per magia. Incredibile! Finalmente, niente più tira e molla per trovare una data che vada bene a tutti. Praticamente, vedo quando è libero e quando è occupato, così posso proporre direttamente un orario che funziona per entrambi.

Pensate che una volta ho evitato un disastro grazie a questa funzione. Dovevo parlare con la mia capa di una cosa importante, ma, controllando il suo calendario, ho visto che quel giorno aveva già un meeting con il CEO. Mi sono salvata in corner! Chi lo sa cosa sarebbe successo se l'avessi disturbata... Magari mi avrebbe pure fulminata con lo sguardo! ????

Quindi, ricapitolando: Calendario, File, Apri, Calendario condiviso, nome della persona... e voilà! Provateci, è davvero una manna dal cielo. Non so voi, ma io non potrei più farne a meno. Quanti mal di testa evitati... non oso immaginare!