Come rendere pubblico un modulo di Google?

Rendere pubblico un Modulo Google: una guida rapida e completa

Creare un modulo Google è semplice e intuitivo, ma renderlo accessibile al pubblico richiede qualche passaggio specifico. Questo articolo ti guiderà attraverso il processo, chiarendo alcuni aspetti spesso trascurati e offrendo consigli per una gestione ottimale della pubblicazione.

A differenza di quanto si potrebbe pensare, la semplice condivisione con link pubblico non rende un modulo veramente “pubblico” nel senso più ampio del termine. Permettere a chiunque di compilare il modulo, anche senza un account Google, richiede l’utilizzo della funzione “Pubblica sul Web”.

Ecco i passi da seguire per pubblicare correttamente un Modulo Google:

1. Apri il modulo: Accedi al tuo account Google Drive e apri il modulo che desideri rendere pubblico. Assicurati di averlo già salvato.

2. Naviga verso “Pubblica sul Web”: Questo è il passaggio cruciale. Non basta condividere il link. Clicca su “File” nella barra dei menu in alto. Nel menu a tendina che appare, seleziona “Condividi” e successivamente “Pubblica sul Web”.

3. Scegli il contenuto da pubblicare: Nella finestra che si apre, troverai due schede: “Link” e “Incorpora”. La scheda “Link” fornisce un URL pubblico per il modulo. La scheda “Incorpora” genera un codice HTML per integrare il modulo direttamente in un sito web o blog. Scegli l’opzione più adatta alle tue esigenze.

4. Controlla l’opzione “Ripubblica automaticamente”: Questa opzione, attivata di default, pubblica automaticamente ogni modifica apportata al modulo. Se preferisci un maggiore controllo e pubblicare le modifiche manualmente, deseleziona la casella “Ripubblica automaticamente”. Questo ti permette di perfezionare il modulo senza che le modifiche siano immediatamente visibili al pubblico.

5. Copia il link o il codice di incorporamento: Una volta configurate le impostazioni, clicca su “Pubblica”. Copia il link generato o il codice di incorporamento per condividerlo o integrarlo dove preferisci.

Consigli utili:

• Testa il modulo: Prima di diffondere il link pubblico, compila il modulo come se fossi un utente esterno per verificare che tutto funzioni correttamente.
• Comunicazione chiara: Quando condividi il link, fornisci istruzioni chiare su come compilare il modulo e cosa aspettarsi dopo l’invio.
• Monitoraggio delle risposte: Accedi regolarmente alla sezione “Risposte” del tuo modulo per monitorare le risposte ricevute e analizzarle.
• Aggiornamenti e modifiche: Se apporti modifiche significative al modulo dopo la pubblicazione, ricorda di comunicarlo a chi potrebbe averlo già compilato o di ripubblicarlo manualmente se hai disattivato l’opzione “Ripubblica automaticamente”.

Seguendo questi semplici passaggi, potrai rendere pubblico il tuo Modulo Google in modo efficace e professionale, raggiungendo un pubblico più ampio e raccogliendo le informazioni di cui hai bisogno.