Come risultare sempre online su Teams?

L’arte dell’essere “sempre online” su Microsoft Teams: un approccio (non ufficiale)

Microsoft Teams, strumento imprescindibile per la comunicazione aziendale e non solo, offre diverse modalità di presenza, che vanno da “Disponibile” a “Occupato” fino a “Non disponibile”. Ma cosa succede se si desidera proiettare un’immagine di costante accessibilità, anche senza essere effettivamente attivi? In rete circolano metodi non ufficiali per simulare una presenza continua, e uno di questi, piuttosto ingegnoso, si basa sull’utilizzo di un video in miniatura.

Il trucco, semplicistico nella sua esecuzione, consiste nel riprodurre un breve video all’interno di Teams, preferibilmente uno senza audio e con dimensioni minime, posizionandolo in un angolo dello schermo, quasi invisibile. Mantenendo l’applicazione Teams aperta in primo piano, anche dopo la conclusione del video, l’utente apparirà “online” ai contatti. Questo perché l’applicazione rileva l’attività legata alla riproduzione, interpretandola come segno di presenza attiva.

È importante sottolineare che questo metodo non è supportato da Microsoft e potrebbe essere soggetto a modifiche con futuri aggiornamenti del software. Inoltre, si tratta di un’azione che, pur non violando esplicitamente le regole d’uso, potrebbe essere considerata scorretta dal punto di vista etico. L’obiettivo di Teams è di comunicare in modo trasparente la propria disponibilità, e simulare una presenza costante potrebbe creare aspettative non realistiche nei colleghi o nei clienti.

Utilizzare questa tecnica potrebbe portare a situazioni imbarazzanti se qualcuno vi contatta mentre siete effettivamente impegnati in altre attività e non potete rispondere immediatamente. La trasparenza e la gestione efficace delle aspettative sono fondamentali per una comunicazione professionale efficiente. È quindi preferibile utilizzare le impostazioni di presenza di Teams in modo corretto, comunicando con chiarezza la propria disponibilità e impostando lo stato in base alle proprie effettive possibilità di risposta.

In definitiva, mentre la tecnica della riproduzione video in miniatura può offrire una soluzione apparente al desiderio di apparire “sempre online”, è consigliabile valutarne attentamente le implicazioni e preferire un approccio più responsabile e trasparente nella gestione della propria presenza su Microsoft Teams. La comunicazione efficace si basa sulla sincerità e sulla corretta gestione delle aspettative, valori che vanno ben oltre il semplice “apparire” online.