Come selezionare più voci da menu a tendina Excel?

Creazione di menu a tendina con selezioni multiple in Excel mediante convalida dati

I menu a tendina in Excel consentono agli utenti di selezionare rapidamente e facilmente le voci da un elenco predefinito. Quando si desidera consentire la selezione di più voci da un menu a tendina, la convalida dei dati offre una soluzione semplice ed efficace.

Innanzitutto, crea l’elenco delle opzioni del menu a tendina

Crea un elenco delle opzioni che desideri includere nel menu a tendina. Questo elenco può trovarsi in qualsiasi cella o intervallo di celle del foglio di lavoro. Assicurati che ogni opzione sia chiara e concisa.

Seleziona le celle che riceveranno il menu a tendina

Seleziona le celle in cui desideri visualizzare il menu a tendina. Queste celle possono essere adiacenti all’elenco di opzioni o in qualsiasi altra posizione nel foglio di lavoro.

Applica la convalida dati

1. Seleziona le celle che riceveranno il menu a tendina.
2. Vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione.
3. Nel gruppo “Strumenti dati”, fai clic su “Convalida dati”.
4. Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, seleziona “Elenco” come criterio di convalida.

Imposta la fonte delle opzioni

1. Nel campo “Origine”, inserisci l’intervallo di celle che contiene l’elenco di opzioni del menu a tendina.
2. Ad esempio, se l’elenco di opzioni si trova nell’intervallo di celle “A1:A5”, inserisci “$A$1:$A$5” nel campo “Origine”.

Abilita selezioni multiple

1. Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, vai alla scheda “Impostazioni”.
2. Seleziona la casella di controllo “Consenti selezioni multiple”.
3. Fai clic su “OK” per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

Utilizza il menu a tendina

Dopo aver applicato la convalida dati, verrà visualizzato un menu a tendina nelle celle selezionate. Gli utenti possono fare clic sul menu a tendina e selezionare una o più opzioni tenendo premuto il tasto Ctrl o Maiusc.

Vantaggi dell’utilizzo della convalida dati per selezioni multiple

• Prompt utente intuitivo: Il menu a tendina fornisce un’interfaccia utente intuitiva per gli utenti.
• Riduzione degli errori: Limitando le selezioni a un elenco predefinito, la convalida dati riduce gli errori di immissione.
• Facilità d’uso: Gli utenti possono selezionare più voci contemporaneamente, semplificando la compilazione di elenchi o la selezione di criteri di filtro.
• Flessibilità: Puoi modificare o aggiornare l’elenco di opzioni in qualsiasi momento senza dover ricreare il menu a tendina.