Come separare due colonne su Excel?

Dividere una colonna in Excel: una guida chiara e concisa

Excel è uno strumento potente per la gestione dei dati, ma a volte ci si trova di fronte alla necessità di “spacchettare” informazioni contenute in un’unica colonna. Magari avete importato un file CSV dove nomi e cognomi sono separati da una virgola, o un elenco di indirizzi dove città e CAP sono divisi da uno spazio. In questi casi, la funzione “Testo in colonne” di Excel diventa indispensabile. Questo articolo vi guiderà passo passo attraverso il processo, offrendo anche alcuni consigli pratici per evitare errori comuni.

La procedura standard:

1. Selezione della colonna: Iniziate selezionando l’intera colonna contenente i dati che desiderate separare. Cliccate sull’intestazione della colonna (la lettera in cima) per selezionarla completamente. Questo è importante per assicurarsi che l’operazione venga applicata a tutte le righe della colonna.

2. Accesso alla funzione “Testo in colonne”: Navigate alla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel. All’interno del gruppo “Strumenti dati”, troverete il pulsante “Testo in colonne”. Cliccateci sopra.

3. Scelta del tipo di delimitatore: Si aprirà una finestra di dialogo guidata. Qui dovrete specificare il tipo di separazione presente nei vostri dati. Avrete due opzioni principali:

   • Delimitato: Scegliete questa opzione se i vostri dati sono separati da specifici caratteri, come virgole, punti e virgola, spazi, tabulazioni o altri. Questa è l’opzione più comune.

   • Larghezza fissa: Questa opzione è utile quando i dati sono separati da un numero fisso di caratteri, indipendentemente dal tipo di carattere. È meno frequente, ma può essere utile in casi specifici.

   Per questo esempio, assumiamo che i vostri dati siano delimitati. Selezionate “Delimitato” e cliccate su “Avanti”.

4. Specifica del delimitatore: Nella schermata successiva, specificate il carattere che separa i vostri dati. Spuntate la casella corrispondente al delimitatore utilizzato (es. “Virgola”, “Punto e virgola”, “Spazio”, “Altro”). Se il vostro delimitatore non è presente nell’elenco, selezionate “Altro” e inserite il carattere manualmente nel campo di testo. Potete visualizzare un’anteprima di come verranno suddivisi i dati nel riquadro inferiore della finestra.

5. Formattazione delle colonne (opzionale): Cliccando su “Avanti” accederete all’ultima schermata. Qui potete specificare il formato dati di ciascuna colonna risultante dalla separazione (es. “Testo”, “Data”, “Numero”). Questo passaggio è facoltativo, ma può essere utile per evitare problemi di formattazione successivi. Ad esempio, se una colonna contiene numeri che iniziano con zero, impostare il formato su “Testo” preserverà lo zero iniziale.

6. Destinazione: Infine, potete scegliere la destinazione delle nuove colonne. Per impostazione predefinita, le colonne separate verranno inserite a destra della colonna originale. Potete modificare questo comportamento selezionando una cella specifica come punto di partenza per le nuove colonne.

7. Conclusione: Cliccate su “Fine” per completare l’operazione. La colonna originale verrà sostituita dalle nuove colonne contenenti i dati separati.

Consigli aggiuntivi:

• Anteprima: Utilizzate l’anteprima nella finestra di dialogo per verificare che la separazione avvenga correttamente prima di confermare l’operazione.

• Caratteri speciali: Se il vostro delimitatore è un carattere speciale, come una tabulazione, assicuratevi di inserirlo correttamente nel campo “Altro”.

• Dati inconsistenti: Se i vostri dati non sono consistenti (ad esempio, alcuni valori hanno un delimitatore diverso dagli altri), potreste dover utilizzare formule o altre tecniche più avanzate per ottenere la separazione desiderata.

Seguendo questi passaggi, sarete in grado di dividere efficacemente le vostre colonne in Excel e organizzare i vostri dati in modo più efficiente.