Come si calcolano le presenze?

Dal conteggio delle assenze alla comprensione del fenomeno: un’analisi più profonda

Calcolare la percentuale di assenze sembra semplice: giorni di assenza diviso giorni lavorativi previsti, il tutto moltiplicato per cento. Questa formula, seppur corretta, offre solo una visione superficiale del fenomeno assenteismo, limitandosi ad una fotografia statica e potenzialmente fuorviante. Per comprendere appieno il suo impatto, è necessario adottare un approccio più analitico e sfaccettato.

Il semplice calcolo matematico, infatti, non considera diverse variabili cruciali. Ad esempio, la distribuzione delle assenze nel tempo. Un’elevata percentuale concentrata in un breve periodo potrebbe segnalare un problema specifico, come un’epidemia influenzale o un disagio legato all’ambiente lavorativo. Al contrario, la stessa percentuale distribuita uniformemente lungo l’intero periodo potrebbe essere considerata fisiologica.

Allo stesso modo, il calcolo standard non distingue tra le diverse tipologie di assenza. Assenze per malattia, permessi retribuiti, maternità/paternità, infortuni sul lavoro: ognuna di queste ha cause e implicazioni diverse, che richiedono analisi separate. Un’elevata percentuale di assenze per malattia, ad esempio, potrebbe indicare problemi di salute del personale o criticità legate alla sicurezza sul lavoro, mentre un aumento delle richieste di permessi potrebbe suggerire la necessità di una maggiore flessibilità oraria.

Oltre alla tipologia, è fondamentale considerare anche la durata delle assenze. Molte assenze brevi possono avere un impatto sull’organizzazione maggiore rispetto a poche assenze prolungate, in quanto interrompono più frequentemente il flusso di lavoro e richiedono una continua riorganizzazione delle attività.

Per un’analisi completa, quindi, è necessario andare oltre il semplice calcolo percentuale e integrare dati qualitativi, come le motivazioni delle assenze, il ruolo del dipendente assente e l’impatto della sua mancanza sul team. Strumenti come report dettagliati, analisi comparative con periodi precedenti e benchmark di settore possono fornire un quadro più preciso e utile per comprendere le dinamiche dell’assenteismo e implementare strategie mirate di intervento.

In conclusione, il calcolo della percentuale di assenze è solo il primo passo di un percorso di analisi più complesso. Solo attraverso una comprensione approfondita del fenomeno, che consideri le diverse variabili in gioco, è possibile individuare le cause profonde dell’assenteismo e implementare soluzioni efficaci per ridurne l’impatto sull’organizzazione.