Come si condivide un forms?

Condivisione di moduli Microsoft Forms: una guida completa

I moduli di Microsoft Forms sono uno strumento prezioso per raccogliere feedback, condurre sondaggi e altro ancora. Per condividere un modulo con altri, è disponibile una serie di opzioni che variano in base alle esigenze e alle preferenze. In questa guida, ti guideremo attraverso i passaggi dettagliati per condividere un modulo Microsoft Forms, compresi i metodi più comuni e le funzionalità aggiuntive.

Aprire il modulo

Per iniziare, apri il modulo che desideri condividere. Puoi farlo accedendo al tuo account Microsoft e selezionando Forms dalla barra laterale. Individua il modulo che desideri condividere e fai clic sull’icona con i tre punti per aprire un menu a discesa.

Selezionare l’opzione di condivisione

Dal menu a discesa, seleziona l’opzione “Condividi”. Si aprirà un riquadro laterale con diverse opzioni per condividere il modulo.

Scegliere il metodo di condivisione

A seconda delle tue esigenze, puoi scegliere tra i seguenti metodi di condivisione:

• Link: Il metodo più comune è la condivisione di un collegamento al modulo. Puoi copiare il collegamento dal riquadro laterale e condividerlo manualmente tramite e-mail, messaggio o piattaforme di social media.
• Codice QR: Se desideri consentire agli utenti di accedere al modulo scansionando un codice QR, fai clic sul pulsante “Codice QR” e scarica il codice per stamparlo o visualizzarlo su un dispositivo.
• Integra: Se hai un sito web o un blog, puoi integrare il modulo direttamente nella pagina utilizzando il codice di incorporamento fornito nel riquadro laterale.

Opzioni di condivisione aggiuntive

Oltre ai metodi di condivisione di base, Microsoft Forms offre anche le seguenti opzioni avanzate:

• Impostazioni di condivisione: Puoi controllare chi può compilare il modulo utilizzando le impostazioni di condivisione. Le opzioni includono “Qualsiasi persona con il collegamento”, “Solo persone nella mia organizzazione” e “Persone specifiche”.
• Restrizioni: Se desideri limitare l’accesso al modulo, puoi impostare restrizioni come password o limiti di tempo.
• Notifiche: Puoi ricevere notifiche quando qualcuno compila il tuo modulo attivando l’opzione “Inviami una notifica per ogni risposta”.

Eliminare il collegamento

Se non desideri più che altri possano accedere al modulo, puoi eliminare il collegamento condiviso facendo clic sull’icona del cestino accanto al collegamento nel riquadro laterale di condivisione.

Personalizzare l’e-mail di invito

Quando condividi un modulo tramite e-mail, puoi personalizzare il messaggio di invito andando su “Impostazioni di condivisione” e selezionando “Personalizza messaggio di posta elettronica”. Qui puoi modificare il testo dell’e-mail, aggiungere un logo o inserire altre informazioni.

Monitorare le risposte

Dopo aver condiviso il modulo, puoi monitorare le risposte tramite la scheda “Risposte” nella barra laterale del modulo. Da qui, puoi visualizzare i risultati, esportare i dati e analizzare le risposte.

Conclusione

La condivisione di moduli Microsoft Forms è un processo semplice e diretto. Seguendo questi passaggi, puoi condividere i tuoi moduli in modo rapido ed efficiente, consentendo ad altri di fornire feedback, partecipare a sondaggi e interagire con i tuoi contenuti. Con le sue opzioni di condivisione avanzate e le funzionalità di monitoraggio delle risposte, Microsoft Forms è uno strumento versatile per raccogliere informazioni e connettersi con il tuo pubblico.