Come si fa a fare un file condiviso?

Come condividere file su Google Chat utilizzando Google Drive

La condivisione di file è una parte essenziale della collaborazione e della produttività in ambito lavorativo e personale. Google Drive e Google Chat sono due strumenti potenti che possono semplificare questo processo, consentendoti di condividere facilmente file con altri utenti. In questo articolo, ti guideremo passo dopo passo su come condividere un file da Google Drive in Google Chat.

Passaggio 1: seleziona il file da condividere

Per iniziare, accedi al tuo account Google Drive e individua il file che desideri condividere. Puoi utilizzare la barra di ricerca o sfogliare le tue cartelle per trovare il file.

Passaggio 2: genera un link di condivisione

Una volta individuato il file, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona “Condividi” dal menu contestuale. Nella finestra “Condividi”, fai clic sul pulsante “Ottieni link condivisibile”.

Passaggio 3: copia il link

Il link condivisibile verrà generato e copiato automaticamente negli appunti. Puoi anche personalizzare le autorizzazioni di condivisione facendo clic sulla freccia giù accanto al link.

Passaggio 4: apri la chat

Torna a Google Chat e apri la conversazione con il destinatario o il gruppo con cui desideri condividere il file.

Passaggio 5: incolla il link

Nel campo del messaggio, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Incolla” dal menu contestuale. Il link condivisibile verrà inserito nella chat.

Passaggio 6: condividi il file

Fai clic sul pulsante “Invio” per inviare il messaggio. Il destinatario riceverà il tuo messaggio contenente il link condivisibile.

Passaggio 7: accedi al file

Facendo clic sul link, il destinatario verrà reindirizzato al file in Google Drive. A seconda delle autorizzazioni di condivisione impostate, il destinatario potrà visualizzare, modificare o scaricare il file.

Vantaggi della condivisione di file tramite Google Drive e Google Chat

• Facile e conveniente: il processo di condivisione è semplice e richiede solo pochi clic.
• Autorizzazioni personalizzabili: puoi controllare chi ha accesso al file e quali azioni possono eseguire.
• Sicuro e affidabile: Google Drive e Google Chat sono servizi sicuri e affidabili che proteggono i tuoi file da accessi non autorizzati.
• Accessibile da qualsiasi dispositivo: i destinatari possono accedere ai file condivisi da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.