Come si fa la compilazione automatica su Excel?

Come funziona il completamento automatico?

Ok, ecco come ti racconterei la storia del completamento automatico, come se fossi al telefono con un amico:

Mamma mia, ti devo raccontare… l’altro giorno stavo cercando “ristoranti vegani” su Google (ormai sai che sono fissata!), e mentre scrivevo “risto…”, bam! Mi esce una lista infinita. “Ristoranti vegani Milano”, “Ristoranti romantici”…

• Completamento automatico: È quella roba che ti suggerisce cosa cercare mentre scrivi. Super comodo, no?

E pensa che figata, mi ha fatto scoprire un posticino nuovo dietro casa, “Verde Pistacchio”. Mai sentita nominare! Se non ci fosse stato quel suggerimento di Google, chissà quando l’avrei scoperto.

• I suggerimenti vengono generati automaticamente: Non è che c’è qualcuno seduto lì a pensare cosa vuoi cercare. È tutto fatto dai computer di Google, una roba pazzesca.

• Mi ha fatto risparmiare tempo: Invece di digitare tutta la frase, ho cliccato sul suggerimento. Tipo 5 secondi risparmiati. Moltiplica per tutte le ricerche che faccio al giorno… Un sacco di tempo!

• Ha ampliato le mie ricerche: Non avevo mai pensato di cercare “ristoranti vegani economici”, ma quel suggerimento mi ha aperto un mondo!

E a volte mi fa anche ridere! Una volta ho iniziato a scrivere “come…” e mi ha suggerito “come fare un nodo alla cravatta”! Ma che ne so io! Ahahahah! Comunque, è proprio vero, questa cosa del completamento automatico è una figata, ti semplifica la vita un sacco.

Come funziona il riempimento automatico Excel?

Ah, il riempimento automatico di Excel! Praticamente è come avere un piccolo aiutante che legge nel pensiero, ma invece di indovinare cosa vuoi per cena, indovina la sequenza di dati che vuoi inserire.

• Il trucco della serie: Excel è furbo. Se trascini una cella che contiene “Gennaio”, lui capisce che vuoi “Febbraio”, “Marzo” e via dicendo. È come se avesse frequentato un corso accelerato di calendario. Personalmente, lo trovo più affidabile del mio promemoria compleanni.

• Dietro le quinte: Il programma ha delle liste predefinite (mesi, giorni della settimana, numeri progressivi). Quando riconosce un elemento di queste liste, si lancia in una sorta di “effetto domino” e riempie le celle successive con gli elementi successivi della serie.

• Se non funziona? A volte, Excel fa il ribelle. In questi casi, assicurati che la cella iniziale contenga un valore riconosciuto da Excel. Se stai cercando di fare una serie personalizzata, magari con i nomi dei tuoi gatti (ho 4 gatti e so cosa vuol dire!), dovrai crearti una lista personalizzata nelle impostazioni.

E ora, un piccolo aneddoto personale: una volta, ho cercato di usare il riempimento automatico per creare una lista di ingredienti per una ricetta. Invece di “farina”, “uova”, “latte”, Excel ha deciso che volevo una serie di numeri casuali. Ho imparato a mie spese che non è un mago universale.

• Trucchi extra: Puoi anche usare il riempimento automatico per copiare formattazioni o formule. Basta usare il menu a tendina che compare quando trascini la cella e scegliere l’opzione che ti serve. È un po’ come avere un coltellino svizzero per i dati.

Come inserire la numerazione automatica in Excel?

Oddio, Excel… mi fa venire ancora i brividi! Ricordo una volta, a luglio, stavo preparando il bilancio del mio negozio di artigianato, “Le Coccinelle di Sara” – sì, lo so, un nome un po’ sdolcinato, ma mi piace! Avevo una marea di dati, fatture, costi… un casino! Dovevo numerare tutte le righe, ma erano tipo, centocinquanta. Un lavoraccio!

Allora, ho selezionato tutte le celle, un po’ a casaccio, devo dire, ero già stressata a livelli epici. Poi, quella benedetta scheda Home… ho cliccato dappertutto, un panico totale. Alla fine, ho trovato il gruppo Numero. C’era una freccetta… “Formato numero”… ho provato con “Numero”, poi con “Generale”, insomma, un balletto di click.

Poi, nella prima cella, ho scritto 1 e…ta-da! Invio! Ricordo quella sensazione di sollievo, finalmente qualcosa di semplice! Ho preso quel quadratino, quello in basso a destra, e l’ho trascinato giù… fino all’ultima riga. E ha funzionato! Magia pura! Avevo numerato tutto, senza doverlo fare a mano!

• Selezionare le celle
• Scheda Home -> Gruppo Numero -> Formato Numero
• Scegliere Numero o Generale
• Inserire 1 nella prima cella e premere Invio
• Trascinare il quadratino di riempimento

Ero così felice! Era una cosa semplicissima, ma quel giorno, mi sembrava di aver scalato l’Everest!

Poi, però, dopo un po’, mi sono resa conto che in realtà, se avessi selezionato le celle in modo più preciso, avrei risparmiato ancora più tempo. Ma vabbè! L’importante è che ho finito il bilancio, e le Coccinelle non sono fallite, almeno per ora! Ho imparato la lezione!

• Bilancio di Luglio 2024, negozio “Le Coccinelle di Sara”
• Circa 150 righe da numerare
• Stress elevato per la scadenza del bilancio

Come mettere i numeri in sequenza su Excel?

Uhm, Excel e numeri… vediamo.

• Mettere numeri in sequenza: Praticamente devi “trascinare”.

• Riempire una colonna? Ah, ecco. Scrivi il primo numero, tipo “1”.

• Poi, nella cella sotto, scrivi il secondo, tipo “2”. Così Excel capisce che vuoi fare 1, 2, 3, eccetera.

• Seleziona entrambe le celle, quella con l’1 e quella con il 2.

• C’è un quadratino in basso a destra, lo vedi? Ecco, trascina quello verso il basso. Excel dovrebbe capire e fare il resto da solo.

Ma aspetta… e se volessi fare tipo 2, 4, 6, 8? Devo scrivere 2 e 4 all’inizio, giusto? Sì, credo di sì. Oppure… Potrei anche usare una formula, tipo =A1+2 nella cella sotto, e poi trascinare quella formula. Non so, dipende.

• Info extra: se hai tanti numeri, magari conviene usare una formula, è più veloce.