Come unire più Excel in uno solo?

Come unire più file Excel in un unico file

Unire più file Excel in un unico file può rivelarsi un’operazione utile quando si lavora con dati distribuiti su più fogli di lavoro o cartelle di lavoro. Questo processo consente di consolidare i dati in un’unica posizione, semplificando l’analisi e la gestione dei dati.

1. Preparazione dei file Excel

Prima di unire i file Excel, è importante preparare i dati per garantire un processo di unione senza problemi. Per fare ciò, è necessario:

• Assicurarsi che i file Excel contengano dati simili o correlati.
• Verificare che i dati siano organizzati in colonne e righe coerenti.
• Identificare la colonna Contenuto, che in genere è la prima colonna, contenente i dati che si desidera unire.

2. Utilizzo della funzione Combina file

Microsoft Excel offre una funzione integrata denominata “Combina file” che semplifica il processo di unione dei file Excel. Per utilizzare questa funzione:

• Aprire un nuovo file Excel vuoto.
• Fare clic sulla scheda “Dati”.
• Nel gruppo “Ottieni e trasforma dati”, fare clic su “Combina file”.
• Si aprirà una finestra di dialogo che chiederà di selezionare i file Excel che si desidera unire.
• Selezionare i file Excel desiderati e fare clic su “OK”.

3. Creazione di una query unione

La finestra di dialogo Combina file creerà automaticamente una query unione basata sui file Excel selezionati. Una query unione è un’istruzione SQL che unisce i dati da più tabelle o file.

• Per visualizzare la query unione, fare clic sulla scheda “Visualizza” e selezionare “Editor di Power Query”.
• Nella finestra dell’Editor di Power Query, espandere la sezione “Passaggi applicati” per visualizzare la query unione.

4. Modifica e personalizzazione della query unione

La query unione generata automaticamente può essere modificata e personalizzata in base alle proprie esigenze. Ciò include:

• Ridenominazione delle colonne
• Filtraggio dei dati
• Aggiunta di colonne calcolate
• Esecuzione di aggregazioni

5. Caricamento dei dati uniti

Una volta creata e personalizzata la query unione, è possibile caricare i dati uniti nel file Excel vuoto aperto in precedenza. Per fare ciò:

• Fare clic su “Chiudi e carica” nell’Editor di Power Query.
• Scegliere “Tabella” come destinazione di caricamento.
• Fare clic su “OK” per caricare i dati uniti nel foglio di lavoro attivo.

Seguendo questi passaggi, è possibile unire facilmente più file Excel in un unico file, consolidando i dati e semplificando l’analisi e la gestione dei dati.