Come vedere i calendar degli altri su Teams?

Come accedere ai calendari altrui in Microsoft Teams

La collaborazione efficace in Microsoft Teams spesso richiede l’accesso ai calendari altrui per pianificare riunioni e gestire gli impegni. In questo articolo, illustreremo i passaggi su come accedere ai calendari altrui in Teams, garantendo al contempo la riservatezza e la privacy.

Prerequisiti:

• Entrambe le persone che condividono e accedono ai calendari devono disporre di account Exchange.
• Il proprietario del calendario deve concedere esplicitamente l’autorizzazione all’utente che accede.

Passaggi:

Per il proprietario del calendario:

1. Accedere a Microsoft Teams.
2. Fare clic sulla scheda “Calendario”.
3. Selezionare il calendario che si desidera condividere.
4. Fare clic sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra.
5. Immettere l’indirizzo e-mail della persona con cui si desidera condividere il calendario.
6. Selezionare il livello di autorizzazione (Visualizza solo o Modifica).
7. Fare clic su “Invia”.

Per l’utente che accede al calendario:

1. Accedere a Microsoft Teams.
2. Fare clic sulla scheda “Calendario”.
3. Fare clic sul pulsante “Apri calendario condiviso”.
4. Immettere l’indirizzo e-mail del proprietario del calendario.
5. Selezionare il calendario da cui si desidera accedere.
6. Fare clic su “Apri”.

Opzione alternativa:

Se il proprietario del calendario ha configurato le impostazioni di condivisione in modo che il calendario sia accessibile a chiunque all’interno dell’organizzazione, l’utente che accede può semplicemente:

1. Fare clic sulla scheda “Calendario”.
2. Fare clic sul pulsante “Apri calendario”.
3. Selezionare il calendario desiderato.

Note importanti:

• L’accesso al calendario altrui può essere revocato in qualsiasi momento tramite la funzione “Condividi”.
• La condivisione del calendario non include l’accesso ai dettagli delle riunioni, che devono essere condivisi separatamente.
• È importante rispettare la privacy e la riservatezza dell’utente che condivide il calendario.

Seguendo questi passaggi, puoi accedere facilmente ai calendari altrui in Microsoft Teams, semplificando la pianificazione e la collaborazione con i colleghi.