Come vedere il calendario Teams di un'altra persona?

Accedere al calendario di un collega in Microsoft Teams

Microsoft Teams fornisce una comoda funzionalità che consente agli utenti di visualizzare i calendari dei colleghi, semplificando la pianificazione e la collaborazione. Tuttavia, per garantire la privacy e la sicurezza, sono necessarie alcune condizioni affinché questo sia possibile.

Prerequisiti:

• Entrambi gli utenti devono utilizzare account Microsoft Exchange.
• Il proprietario del calendario deve concedere l’accesso al proprio calendario.

Passaggi per visualizzare il calendario di un collega:

1. Accedi a Microsoft Teams: Apri l’applicazione Microsoft Teams sul tuo dispositivo.

2. Seleziona Calendario: Fai clic sull’icona del calendario nella barra di navigazione sul lato sinistro dell’interfaccia.

3. Apri calendario condiviso: Fai clic sul pulsante “Apri calendario condiviso” nella parte superiore della finestra del calendario.

4. Immettere l’indirizzo email: Nella casella di testo “Immettere un nome o indirizzo email”, inserisci l’indirizzo email del collega di cui desideri visualizzare il calendario.

5. Concedi l’accesso: Il proprietario del calendario riceverà una richiesta di autorizzazione. Deve approvarla affinché tu possa accedere al suo calendario.

6. Visualizza il calendario: Una volta che il proprietario del calendario ha concesso l’accesso, il calendario verrà visualizzato nell’elenco dei calendari disponibili. Puoi passare avanti e indietro tra i tuoi e i loro calendari.

Apri calendario dalla scheda Organizza:

Puoi anche accedere al calendario di un collega dalla scheda Organizza:

1. Apri una riunione: Crea o apri una riunione in Teams.
2. Vai alla scheda Organizza: Fai clic sulla scheda “Organizza” nella parte superiore della finestra della riunione.
3. Clicca su Apri calendario: Clicca sul pulsante “Apri calendario” nella sezione “Partecipanti”.
4. Segui i passaggi da 4 a 6: Immetti l’indirizzo email del collega e segui i passaggi indicati sopra per concedere l’accesso e visualizzare il calendario.

Ricorda che il proprietario del calendario può revocare l’accesso in qualsiasi momento. Inoltre, la disponibilità al calendario può differire a seconda delle impostazioni di condivisione e privacy del proprietario del calendario.