Come vedere le riunioni fatte su Teams?

Navigare nel Tempo: Come Rivivere le Tue Riunioni Passate su Microsoft Teams

Microsoft Teams è diventato uno strumento essenziale per la collaborazione nel mondo del lavoro moderno. Dalle brainstorming mattutine alle presentazioni cruciali, le riunioni ospitate su questa piattaforma rappresentano una miniera di informazioni e decisioni. Ma cosa succede quando hai bisogno di rivedere i punti salienti di un incontro a cui hai partecipato, o magari hai proprio bisogno di recuperare una riunione che ti eri perso? Fortunatamente, Teams offre diverse modalità per visualizzare le riunioni passate e recuperare informazioni preziose.

Il punto di partenza, come giustamente sottolineato, è il Calendario. Situato nella barra laterale sinistra dell’applicazione Teams, il Calendario è il tuo hub principale per gestire e rivedere le tue riunioni. Cliccando sull’icona del Calendario, ti si aprirà una visualizzazione che, di default, mostra le riunioni programmate per la settimana corrente. Ma la sua utilità non si ferma qui.

Oltre la Visualizzazione Settimanale:

La visualizzazione predefinita offre solo un quadro parziale. Per rivivere le riunioni passate, puoi esplorare diverse opzioni di visualizzazione:

• Visualizzazione Giornaliera: Perfetta per concentrarsi su un giorno specifico e rivedere le riunioni tenutesi in quel preciso arco temporale.
• Visualizzazione Mensile: Offre una panoramica completa del mese, consentendoti di individuare facilmente i giorni in cui si sono svolte le riunioni che ti interessano.

Utilizzando le frecce di navigazione (indietro e avanti) nella parte superiore del Calendario, puoi scorrere attraverso i mesi e le settimane precedenti, alla ricerca delle riunioni che desideri rivisitare.

Ricerca Avanzata: Il Tuo Alleato per Trovare la Riunione Perfetta:

Quando il Calendario diventa affollato, scorrere manualmente può diventare tedioso. È qui che la funzione di ricerca di Teams si rivela preziosa.

• Parole Chiave: Inizia digitando parole chiave pertinenti all’argomento della riunione, ai partecipanti o al relatore principale. Teams filtrerà i risultati del calendario, mostrando solo le riunioni che contengono i termini cercati.
• Filtri Avanzati: Se la ricerca per parole chiave non è sufficientemente precisa, Teams offre filtri più granulari. Puoi affinare la ricerca per periodo di tempo, organizzatore della riunione o addirittura per tipo di evento.

Cosa Troverai una Volta Individuata la Riunione:

Una volta individuata la riunione che ti interessa nel Calendario, cliccandoci sopra potrai accedere a diverse informazioni utili:

• Dettagli della Riunione: Informazioni di base come l’orario di inizio e fine, l’elenco dei partecipanti e l’organizzatore.
• Chat della Riunione: Se durante la riunione è stata utilizzata la chat, potrai consultare l’intera conversazione, inclusi link, documenti e messaggi condivisi. Questa è una risorsa fondamentale per recuperare informazioni cruciali.
• Registrazione (se disponibile): Se la riunione è stata registrata (e l’opzione è stata abilitata dall’organizzatore), potrai rivedere l’intera sessione video. Questo è il modo più completo per rivivere la riunione e recuperare informazioni che potresti aver perso o dimenticato.
• Allegati: Eventuali documenti o presentazioni condivise durante la riunione saranno disponibili per il download e la consultazione.

Oltre il Calendario: Cercare nei Canali di Teams:

Un altro modo per recuperare informazioni relative a una riunione passata è cercare all’interno dei canali di Teams. Spesso, le discussioni preparatorie o di follow-up a una riunione avvengono all’interno di un canale specifico. Utilizzando la funzione di ricerca del canale e inserendo parole chiave pertinenti, potresti trovare discussioni, documenti o link correlati alla riunione che stai cercando.

In conclusione, Microsoft Teams offre diverse strade per rivisitare le riunioni passate e recuperare informazioni preziose. Sfruttando al meglio le funzionalità del Calendario, la ricerca avanzata e l’esplorazione dei canali di Teams, potrai trasformare il tuo archivio di riunioni in una risorsa dinamica e accessibile, contribuendo a migliorare la tua produttività e la collaborazione del tuo team.