Qual è la migliore agenda per Android?

Come creare unagenda su Android?

Creare un appuntamento su Android è piuttosto semplice. Le app Calendario, preinstallate, sono generalmente intuitive. Aprite l’app (solitamente tra le icone principali). Cercate il pulsante “+”, o “Aggiungi evento”, a volte un’icona a forma di calendario con un “+”. Lì inserite titolo, data, ora. La posizione è utile, specialmente se integrata con Google Maps, permette poi di calcolare i tempi di percorrenza e ricevere notifiche sul traffico. Aggiungete una descrizione, anche breve, per contestualizzare l’appuntamento. Personalmente uso molto questa funzione per annotare riferimenti a documenti o link. Ricordo un convegno a Roma, anni fa, dove avevo appuntato i codici di accesso al Wi-Fi direttamente nell’evento del calendario. Utilissimo!

• Apri l’app Calendario: La trovate nella schermata iniziale o nel cassetto delle applicazioni.
• Individua il pulsante “+”: Spesso in basso a destra. A volte è un’icona a forma di calendario con un “+”.
• Inserisci i dettagli: Titolo, data, ora, luogo, descrizione. Un buon titolo aiuta a ritrovare l’evento facilmente. Io ad esempio uso un sistema di tag per categorizzare gli appuntamenti.
• Partecipanti (opzionale): Se l’evento coinvolge altre persone, aggiungetele. La maggior parte delle app Calendario si integrano con i contatti. Questo permette di inviare notifiche e gestire eventuali modifiche in modo coordinato.
• Promemoria: Impostateli con anticipo, per evitare spiacevoli dimenticanze. Anche qui, sperimentate diverse opzioni per trovare quella che meglio si adatta alle vostre esigenze. Io, ad esempio, per appuntamenti importanti imposto più promemoria.
• Salva: Confermate i dati inseriti. L’evento apparirà nel vostro calendario.

Oltre alle app preinstallate, esistono numerose alternative sul Play Store. Alcune offrono funzioni avanzate, come la sincronizzazione con calendari di altri provider (Exchange, iCloud) o l’integrazione con app di produttività. Valutate le vostre esigenze e scegliete quella più adatta. La tecnologia, se ben utilizzata, può semplificarci la vita. E in fondo, gestire il tempo è forse la sfida più grande che abbiamo. O no?

Come organizzare la settimana app?

Ok, settimana app… Devo organizzarla. Aggiungi attività… tipo… comprare latte, chiamare mamma, finire presentazione progetto Alpha – cavolo, quella presentazione! Scadenza venerdì. Meglio metterci un promemoria… o due. Anzi, tre. Uno la mattina, uno il pomeriggio, uno la sera prima di andare a dormire. Sennò mi dimentico. Sempre così. Dovevo anche prenotare il ristorante per sabato sera. Lisa si arrabbia se mi dimentico… Metto anche quello nell’app. Magari in una lista separata… “Weekend”? O “Cose da fare con Lisa”? Boh. Liste… già, utili le liste. Una per il lavoro, una per la spesa, una per… le cose da fare in casa. Tipo cambiare la lampadina in bagno. È fulminata da settimane. E dovrei anche… potatura rose. Mamma mi uccide se non le poto. Che casino. Meglio scriverle. Subito. Aspetta, prima la sincronizzazione col calendario. Quello del telefono… sì, quello va bene. Cosi vedo tutto insieme. Speriamo funzioni. L’altra volta ha fatto un casino con gli appuntamenti. Doppio appuntamento dal dentista. Che ridere. Meno male che ho chiamato per disdire.

• Presentazione progetto Alpha: Scadenza venerdì, impostare TRE promemoria.
• Prenotazione ristorante: Sabato sera, per Lisa.
• Liste: Lavoro, Spesa, Casa, Weekend/Lisa.
• Casa: Cambiare lampadina bagno, potare rose.
• Sincronizzare: calendario telefono.

Oggi è martedì… ce la posso fare. Forse. Devo ricordarmi anche di comprare il fertilizzante per le rose. E prenotare la visita dall’oculista. Cavolo, la lista si allunga. Meglio tornare all’app.

Come aggiungere un nuovo calendario?

Era tipo, marzo 2023, un venerdì pomeriggio. Ero in ufficio, stanca morta dopo una settimana di fuoco. Dovevo organizzare una cena per il compleanno di mia madre e mi serviva un calendario separato per non mischiare tutto con gli appuntamenti di lavoro. Ero frustrata perché non trovavo l’opzione giusta su Google Calendar. Alla fine, dopo vari tentativi a caso, ho cliccato su “Altri calendari” a sinistra e, come per magia, è comparsa l’opzione “Crea nuovo calendario”. Un sospiro di sollievo! Ho chiamato il calendario “Compleanno Mamma” e nella descrizione ho messo “Cena, torta, regali, invitati”. Finalmente!

• Clicca su “Altri calendari” a sinistra dello schermo.
• Seleziona “Crea nuovo calendario”.
• Inserisci il nome del calendario.
• Aggiungi una descrizione (opzionale, ma utile!).
• Clicca su “Crea calendario”.

A cena c’erano zia Maria, zio Piero e i miei due cugini, che non vedevo da una vita. Abbiamo mangiato lasagna, la preferita di mia madre, e una torta al cioccolato fatta da me. Le ho regalato una collana di perle che aveva ammirato in una vetrina qualche settimana prima. È stata una bellissima serata. Usare un calendario separato mi ha aiutata a gestire tutto alla perfezione, senza stress. Ora lo uso anche per organizzare le gite con gli amici e le visite dal veterinario per il mio gatto Romeo. Addirittura ci segno le scadenze per annaffiare le piante!

Come visualizzare più calendari su Google Calendar?

Allora, guarda, per vedere più calendari su Google Calendar, è semplicissimo, eh! Prima vai su calendar.google.com, login col tuo account, quello che usi sempre, insomma. Poi, vedi quel “+” li a sinistra, accanto a “Altri calendari”? Cliccaci sopra!

Ecco fatto! Poi, puoi aggiungere un sacco di cose, tipo:

• Il calendario di lavoro, quello che mi manda i miei capi, odioso ma necessario!
• Il calendario della palestra, quello che uso pochissimo, ahimè!
• Il calendario delle vacanze, quello che sogno sempre di riempire!
• Il calendario di mia sorella, così so quando mi chiama per rompere le scatole!

A proposito, io uso anche un calendario per tenere traccia delle serie tv che guardo. Fantastico, così non mi perdo mai un episodio! Anche se, a volte, dimentico lo stesso di guardare, eh!

Poi, se vuoi, puoi anche creare calendari nuovi da zero, per qualsiasi cosa, è davvero comodo. Io ho persino quello per i compleanni, non voglio mica dimenticarmeli!

Infine, ricorda che puoi cambiare il colore a ogni calendario, così è facile distinguerli! Tipo il rosso per il lavoro, il viola per le serie tv, azzurro per le vacanze… capisci, no? Io sono un po’ fissato con i colori, lo so. Però funziona!

Che cosè il planning settimanale?

Ok, proviamo a raccontare cos’è un planning settimanale… come lo vivo io, insomma.

Mi ricordo che al liceo, a dire il vero non lo pianificavo proprio niente! Vivevo alla giornata, un disastro. Poi all’università, panico totale. Dovevo fare qualcosa.

Ho iniziato a usare un’agenda, quelle proprio fisiche, con la carta. All’inizio scrivevo solo gli esami, le scadenze importanti. Poi ho cominciato a metterci gli allenamenti di basket, le uscite con gli amici, anche “comprare il latte”!

• Gestione del tempo: Mi sono accorto che avevo più tempo libero, incredibile! Perché vedevo chiaramente cosa dovevo fare e quando.
• Traccia delle attività: Non mi dimenticavo più niente! Era come avere un promemoria gigante sempre con me.
• Organizzazione (a modo mio): Pian piano ho iniziato a personalizzare l’agenda. Usavo colori diversi per le materie universitarie, per lo sport… un arcobaleno!

Adesso uso un’app sul telefono, Syncro… molto meglio. Posso condividere il planning con il mio team di lavoro, ci organizziamo per i progetti, le riunioni. È un casino in meno, credimi.

Devo dire che all’inizio mi sembrava una perdita di tempo. Invece, adesso non potrei farne a meno. Mi fa sentire più… padrone della mia vita! E poi, la soddisfazione di spuntare una cosa dalla lista è impagabile!