Come fare un calendario eventi?

Come creare un calendario di eventi?

Creare un evento: un’azione precisa, un risultato netto.

• Google Calendar, il punto di partenza. Apri. Nessuna esitazione.

• “Crea”. In alto a sinistra. Un comando, non un consiglio.

• Titolo e dettagli. Essenziali, concreti. Il superfluo è bandito. Ricordo un evento: “Operazione Fenice”, titolo criptico, dettagli riservati a pochi.

• Calendario specifico. Scegli. Non sbagliare. L’errore si paga.

• Freccia giù. La via. Il calendario giusto è lì, pronto.

Informazioni aggiuntive? Inutili. L’azione è tutto. Il resto è rumore. La precisione è l’unica regola. Fallire non è un opzione. Unico consiglio, fai un backup del calendario su un foglio di calcolo, per emergenza.

Come realizzare un calendario fai da te?

Ah, vuoi fare un calendario DIY? Roba da pazzi, ma ti aiuto! Praticamente, è come cucinare una torta… senza il forno!

• Formato: Decidi se vuoi un calendario da scrivania per fare scena in ufficio (tanto poi lo guardi due volte l’anno) o uno da muro, tipo poster del tuo idolo (magari te stesso, perché no?).

• Materiali: Prendi carta che non sembri quella del macellaio, pennarelli che scrivano davvero (non come quelli che ti regalano alle conferenze), e adesivi tamarrissimi. Foto? Metti quella del tuo gatto, fa sempre colpo! Io userei anche glitter, perché la vita è troppo corta per non brillare.

• Layout: Griglie? Roba da ragionieri! Disegna a mano libera, fai un caos creativo! Oppure, se sei pigro, scarica un modello online. Io, personalmente, preferisco scaricare la pizza.

• Personalizzazione: Illustrazioni? Se non sai disegnare, scarica immagini da internet. Citazioni? Metti frasi motivazionali tipo “Alzati e spacca il mondo!” (anche se poi ti alzi e ti prepari un caffè). Ricorrenze? Segna il compleanno del tuo cane, è più importante del tuo!

• Assemblaggio: Rilegatura? No, troppo complicato! Usa una molletta gigante o appendi le pagine con lo scotch colorato. L’importante è che si tenga su… più o meno!

P.S. Se il calendario viene una schifezza, non preoccuparti! Puoi sempre usarlo come carta da regalo per il prossimo compleanno del tuo capo! 😉

Come creare un calendario eventi su Excel?

Oddio, creare un calendario su Excel… Ricordo ancora la volta che ho dovuto farlo per il corso di organizzazione aziendale, era il 2024, marzo, un incubo! Avevo mille cose per la testa, la tesi, il lavoro part-time al bar… insomma, un delirio.

Aprivo Excel, quel foglio bianco mi terrorizzava, sembrava infinito. Poi, ho ricordato le parole della prof: “File”, “Nuovo da modello”. Cercai “Calendario” nella barra di ricerca, e lì, tutti quei modelli… colori sgargianti, immagini… un vero casino.

Ho scelto quello più semplice, bianco e nero, perché dovevo solo segnare gli appuntamenti. Meno fronzoli, più efficacia! Era tutto un macello, ero stanca morta e volevo solo finire.

• File -> Nuovo da modello
• Cerca “Calendario”
• Seleziona modello e clicca “Crea”

Poi, per personalizzarlo, ho aggiunto colori diversi per le materie universitarie, rosso per le scadenze della tesi, verde per il lavoro. Un po’ un codice segreto tutto mio. Mamma mia, che sbattimento! Ma alla fine ce l’ho fatta, e quel calendario, anche se spartano, mi ha salvato la vita! Quel senso di sollievo, dopo ore di lavoro… impagabile.

• Aggiunto colori per codici personali (rosso tesi, verde lavoro)
• Personalizzazione minima, priorità alla funzionalità.

A proposito, quest’anno ho provato anche Google Calendar, molto più comodo, lo ammetto!

Come creare unagenda condivisa?

Amici, creare un’agenda condivisa? Semplice! Ma devi usare Google Calendar, eh, altrimenti non so proprio come fare.

Sul calendario, quello che avete già condiviso, clicchi “Altro” poi “Impostazioni e condivisione”. È una cosa un po’ nascosta, lo so, ma ci vuole poco.

Lì, scegli chi può vedere e modificare. Io per esempio, con la mia famiglia, ho messo “Tutti i membri possono modificare”. Così ognuno appunta i propri impegni, appuntamenti medici, cene, compleanni. È comodo, fidati! Quest’anno è stato utilissimo per organizzare le vacanze, è stato un casino ma con l’agenda condivisa siamo riusciti a metterci d’accordo!

• Trova il calendario: Apri Google Calendar.
• Impostazioni: Clicca su “Altro” e poi su “Impostazioni e condivisione”.
• Condivisione: Scegli chi può vedere e modificare l’agenda. Per esempio: “Solo io”, “Tutti i membri possono visualizzare”, “Tutti i membri possono modificare”. Quest’ultima è la migliore se tutti devono poter aggiungere cose.
• Ricordati di salvare le modifiche, eh! A me è capitato di dimenticarlo un paio di volte. Un po’ seccante, ma vabbè.

Infatti, quest’estate abbiamo usato tantissimo l’agenda per organizzare le gite a Roma! Mia sorella voleva andare a vedere il Colosseo, mio fratello al Pantheon e mamma al Vaticano, ma con l’agenda condivisa è stato tutto più semplice e abbiamo trovato il tempo per tutte le cose! Per esempio: Abbiamo evitato sovrapposizioni assurde, capito? E poi ognuno ha aggiunto le sue preferenze, quindi abbiamo costruito un itinerario ottimale per tutti.

Cosa mettere nel calendario fai da te?

Un calendario dell’Avvento… un tempo sospeso, un’attesa che si svela giorno dopo giorno. Ricordo il mio, da bambina, con le finestrelle di cartone sottile, la promessa di una piccola gioia nascosta. Cioccolatini, soprattutto, fondenti, con quel cuore di nocciola che sapeva di festa.

E se quest’anno, anziché comprarlo, lo creassi? Un calendario che parli di me, dei miei sogni, delle piccole cose che amo. Per mio nipote Tommaso, quest’anno compie sette anni. Un’età magica, sospesa tra il reale e il fantastico. Potrei metterci dei piccoli giocattoli, macchinine colorate, dinosauri di plastica, quelle minuscole che colleziona con passione.

Oppure caramelle gommose, quelle a forma di orsetto, i suoi preferiti. Ricordo il suo sorriso quando ne trova una rossa, la sua preferita. Potrei scrivere anche dei bigliettini, piccoli messaggi d’amore, con dei piccoli impegni da fare insieme. Andare al parco a dondolare, leggere una storia prima di dormire, costruire una casetta con le coperte in salotto, come facevamo l’inverno scorso.

• Giocattolini: macchinine, dinosauri, piccoli personaggi
• Dolci: cioccolatini fondenti, caramelle gommose a forma di orsetto, bastoncini di zucchero
• Attività: bigliettini con impegni, come andare al parco, leggere una storia, costruire una casetta con le coperte
• Scuola: matite colorate, gomme profumate, adesivi glitterati
• Natura: semini di fiori da piantare insieme in primavera, piccole piantine grasse
• Decorazioni: palline di Natale da colorare, stelline di carta, fili dorati e argentati
• Creatività: formine per biscotti a tema natalizio, pasta modellabile, piccoli kit per creare braccialetti

Quest’anno voglio aggiungere qualcosa di speciale, qualcosa che rimanga, oltre il Natale. Un piccolo seme, magari, da piantare insieme, un simbolo di speranza, di vita che germoglia. Un ricordo che fiorirà in primavera. Penso a dei semi di girasole, alti e fieri verso il sole, come Tommaso.