Come allegare file in Teams?

Condividere file su Teams da mobile: una guida rapida e pratica

Microsoft Teams è diventato uno strumento essenziale per la collaborazione e la comunicazione, sia in ambito lavorativo che personale. Spesso, la necessità di condividere file si presenta anche quando siamo in mobilità, e per fortuna l’app mobile di Teams offre un modo semplice e veloce per farlo. Questo articolo vi guiderà passo passo nel processo di condivisione di file direttamente dal vostro dispositivo mobile, chiarendo eventuali dubbi e offrendo consigli pratici.

Sebbene possa sembrare intuitivo, la condivisione di file su Teams mobile non avviene direttamente dalla chat. Invece di allegare un file come in un’email tradizionale, bisogna seguire un percorso leggermente diverso che sfrutta la sezione “File”. Questo approccio, inizialmente forse meno immediato, offre però una migliore organizzazione e accessibilità ai documenti condivisi all’interno del team.

Ecco i passaggi da seguire:

1. Aprire l’app Teams e accedere al team desiderato. Assicuratevi di essere nel team corretto dove volete condividere il file.

2. Accedere alla sezione “File”. Questa sezione non è sempre immediatamente visibile nella barra inferiore di navigazione. Spesso, è necessario toccare il pulsante “Altro” (indicato da tre punti orizzontali o dall’icona di un hamburger) per visualizzare tutte le opzioni disponibili e selezionare “File” dal menu a tendina.

3. Individuare il file da condividere. All’interno della sezione “File”, troverete tutti i documenti già condivisi nel team, organizzati in cartelle. Per condividere un nuovo file, bisogna prima individuarlo sul proprio dispositivo. Questo significa che il file deve essere già presente nella memoria del telefono, su un servizio cloud collegato (come OneDrive o Google Drive), oppure accessibile tramite un’altra app compatibile. Non è possibile caricare direttamente un file da una piattaforma non integrata senza prima scaricarlo localmente.

4. Selezionare il file e toccare “Altre opzioni”. Una volta individuato il file, non basta un semplice tap. È necessario toccare i tre puntini verticali accanto al nome del file per accedere al menu “Altre opzioni”.

5. Scegliere “Condividi”. Dal menu “Altre opzioni”, selezionate la voce “Condividi”.

6. Aggiungere un messaggio (opzionale). Prima di inviare il file, è possibile aggiungere un messaggio di accompagnamento per fornire contesto o istruzioni ai destinatari. Questo passaggio è facoltativo, ma fortemente consigliato per una comunicazione più chiara ed efficace.

7. Premere “Invia”. Una volta completati i passaggi precedenti, premete “Invia” per condividere il file con il team.

Seguendo questi semplici passaggi, potrete condividere file su Teams da mobile in modo rapido e preciso, mantenendo la produttività anche quando siete in movimento. Ricordate che la pratica rende perfetti: più utilizzerete questa funzione, più diventerà intuitiva e veloce.